Um sicherzustellen, dass keine Vorfälle übersehen werden, können Sie Erinnerungen einrichten, die in regelmäßigen Abständen in der Benachrichtigungsleiste aller Empfänger von Vorfällen erscheinen, bis die Vorfälle geschlossen werden.
Was Sie noch wissen sollten
- Sie müssen über die Berechtigung Vorfallerinnerungen hinzufügen verfügen, um Erinnerungen im Task Vorfallüberwachung konfigurieren zu können.
- Vorfälle mit konfigurierter Erinnerung sind in der Vorfallliste mit einem Glockensymbol (
) gekennzeichnet.
- Pro Vorfall kann nur eine Erinnerung konfiguriert werden.
- Wenn Sie über die Berechtigung Erinnerungen ändern/löschen verfügen, können Sie eine Erinnerung, die bereits konfiguriert wurde, ändern oder löschen.
- Erinnerungen können im -Workflow für Vorfälle auch so konfiguriert werden, dass sie immer unter den gleichen Bedingungen automatisch hinzugefügt werden.
Prozedur
So fügen Sie einem Vorfall eine Erinnerung hinzu:
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Klicken Sie im Task Vorfallüberwachung mit der rechten Maustaste auf einen Vorfall. Klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.
Das Dialogfeld
Eine Erinnerung konfigurieren wird geöffnet.
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Konfigurieren Sie die gewünschten Erinnerungseinstellungen:
- Wiederholung
- Das Intervall, in dem die Erinnerungsbenachrichtigung während der gesamten Lebensdauer des Vorfalls angezeigt wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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- Einmal
- Einmal zur angegebenen Zeit.
- Jede Minute
- Jede Minute.
- Stündlich
- Jede Stunde zu einer bestimmten Minute.
- Täglich
- Jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit.
- Wöchentlich
- Jede Woche an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit.
- Beim Start
- Sofort.
- Intervall
- In regelmäßigen Abständen an Tagen, zu Stunden und zu Minuten, beginnend mit dem Zeitpunkt, an dem die Erinnerung erstellt wird.
- Bestimmte Nachricht anzeigen
- Zeigt eine Textnachricht mit der Vorfallserinnerung an.
- Vorfall auslösen
- Vorfallstyp, der jedes Mal ausgelöst wird, wenn die Erinnerung angezeigt wird.
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Klicken Sie auf Speichern.
Ein Abschnitt Erinnerung wird zum Vorfalldetailbereich hinzugefügt.
So ändern oder löschen Sie eine Vorfallerinnerung:
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorfall und klicken Sie dann auf Erinnerung ändern oder Erinnerung löschen.
- Klicken Sie im Vorfalldetailbereich auf die drei vertikalen Punkte neben dem Abschnitt Erinnerung und dann auf Erinnerung ändern oder Erinnerung löschen.
Beispiel
Wenn z. B. ein Vorfall
Türstörung vorliegt und die Reparatur mehrere Tage in Anspruch nehmen wird, können Sie eine tägliche Erinnerung einrichten, die einen Vorfall
Türinspektion auslöst, um Sie daran zu erinnern, dass Sie jeden Tag einen Statusbericht vom Wartungspersonal erwarten.
Sie können den Vorfall Türinspektion so einstellen, dass jeden Tag um 15:00 Uhr eine Erinnerung ausgelöst wird. Sie können den Vorfall Türinspektion schließen, wenn Sie den Bericht vom Wartungspersonal erhalten. Sie können den Vorfall Türstörung schließen, sobald die Tür repariert wurde, und so die täglichen Erinnerungen an die Türinspektion beenden.