Um weitere Informationen zu den Eigenschaften von Entitäten in Ihrem System hinzuzufügen können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen.
Prozedur
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Öffnen Sie den Task System und klicken Sie auf die Ansicht Allgemeine Einstellungen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder und dann unten auf der Liste der benutzerdefinierten Felder auf Element hinzufügen ().
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Wählen Sie den Einheitentyp, für den dieses benutzerdefinierte Feld gelten soll, im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen aus.
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Wählen Sie einen Standard- oder benutzerdefinierten Datentyp für das benutzerdefinierte Feld in der Liste Datentyp aus.
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Geben Sie im Feld Name den Namen für das benutzerdefinierte Feld ein.
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(Optional) Im Feld Standardwert können Sie den Standardwert für dieses Feld eingeben oder auswählen.
Dieser Wert wird standardmäßig angezeigt, wenn eine Entität erstellt wird, die dieses benutzerdefinierte Feld verwendet.
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Je nach ausgewähltem Datentyp sind die folgenden zusätzlichen Optionen verfügbar:
- Obligatorisch
- Wählen Sie diese Option aus, wenn das benutzerdefinierte Feld nicht leer sein kann.
- Wert muss eindeutig sein
- Wählen Sie diese Option aus, wenn der Wert des benutzerdefiniertes Feldes eindeutig sein muss.
BEMERKUNG: Die Option eindeutiger Wert kann erst nach der Erstellung des Felds durchgesetzt werden. Um diese Option durchzusetzen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass alle Entitäten in Ihrem System einen eindeutigen Wert für dieses benutzerdefinierte Feld aufweisen. Bearbeiten Sie dann das benutzerdefinierte Feld, um die Option „eindeutiger Wert“ auf das Feld anzuwenden. Durch die Auswahl dieser Option wird automatisch auch die Option Obligatorisch ausgewählt.
- Verschlüsselt
- Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass dieses Feld in der Datenbank verschlüsselt wird (Übertragung im Ruhezustand).
BEMERKUNG: Sie müssen diese Entscheidung bei der Erstellung treffen. Sie können diese Option nicht mehr ändern, nachdem das Feld erstellt wurde. Weitere Einschränkungen in Bezug auf die Verschlüsselung benutzerdefinierter Felder finden Sie unter
Benutzerdefinierte Felder.
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Geben Sie im Abschnitt Layout den Gruppennamen ein und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Priorität aus.
Diese beiden Attribute werden bei der Anzeige des Felds auf der Seite Benutzerdefinierte Felder der verbundenen Entitäten verwendet. Der Gruppenname wird als Gruppenüberschrift verwendet und die Priorität legt fest, in welcher Reihenfolge das Feld innerhalb der Gruppe angezeigt wird.
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Klicken Sie im Abschnitt Sicherheit auf , um Benutzer und Benutzergruppen hinzufügen, die dieses benutzerdefinierte Feld sehen können.
Standardmäßig können nur Administratoren ein benutzerdefiniertes Feld anzeigen.
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Klicken Sie auf .
Ergebnisse
Das neue benutzerdefinierte Feld steht jetzt auf der Seite
Benutzerdefinierte Felder des gewählten Einheitentyps zur Verfügung und kann im
Such-Tool für die Suche nach diesen Einheitentypen genutzt werden.