Archivierte Besucher löschen - Security Center 5.12

Wenn Besucher ausgecheckt sind, werden sie archiviert und scheinen nicht mehr in der Besucherliste im Task Besucherverwaltung auf. Um die Privatsphäre dieser Besucher zu schützen, können Sie sie manuell löschen, wenn ihre persönlichen Daten nicht länger benötigt werden.

1. Öffnen Sie auf der Startseite den Task Besucherverwaltung und klicken Sie dann auf Archivierte Besucher löschen ().
   Das Dialogfeld Besucher wird geöffnet und listet die archivierten Besucher im System auf.

   

   BEMERKUNG: Nur die ersten 500 Ergebnisse werden angezeigt.
2. Wenn die Besucherliste lang ist, filtern Sie sie auf eine der folgenden Weisen:
   • Geben Sie den Vor- oder Nachnamen des Besuchers ein.
   • Wählen Sie den Gastgeber des Besuchers aus der Liste aus.
   • Aktivieren Sie die Option für das Anmelde- , Ablauf- oder erwartete Ankunftsdatum des Besuchers und gegen Sie dann ein Datum ein.
   • Aktivieren Sie die Option Begleitung erforderlich und wählen Sie anschließend Ja oder Nein.
   • Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Filter für benutzerdefinierte Felder auf Feld hinzufügen. Wählen Sie dann ein benutzerdefiniertes Besucherfeld aus. Geben Sie einen Wert für dieses benutzerdefinierte Feld ein, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf Suchen.
4. Wählen Sie in der Besucherliste den Besucher aus, den Sie löschen möchten.
   BEMERKUNG: Sie können mehrere Besucher gleichzeitig löschen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Besucher auswählen, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf Löschen.
   In einem Dialogfeld werden Sie um die Bestätigung der Löschung gebeten.
6. Klicken Sie auf Löschen.