Anstatt darauf zu warten, dass ein Bericht erstellt wird und dann die Ergebnisse zu exportieren, können Sie auch einen Bericht zu erstellen und direkt in einer lokalen Datei speichern.
Was Sie noch wissen sollten
- Nur zwei Drittel der Berichte unterstützen den Befehl Bericht erstellen und speichern. Für diese Berichte können Sie beim Speichern im CSV-Format eine unbegrenzte Anzahl von Ergebnissen erhalten.
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Wenn Ihr Bericht diesen Befehl nicht unterstützt, können Sie den Bericht mithilfe einer manuellen Aktion erstellen und speichern.
Prozedur
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Öffnen Sie einen vorhandenen Berichtstask oder erstellen Sie einen neuen.
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Setzen Sie die Filter in der Registerkarte Filter ein, um eine benutzerdefinierte Suche festzulegen.
BEMERKUNG: Einige der Filter verfügen über eine Alles auswählen Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird nicht angezeigt, wenn aus 500 Einheiten gewählt werden kann. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit 1500 Karteninhabern haben. Das Erstellen von Abfragen mit mehr als 500 Einheiten dauert länger.
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Klicken Sie mit der Rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift im Berichtsfenster und klicken Sie auf Spalten auswählen (
).
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Wählen Sie die Spalten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf Speichern.
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(Optional) Um eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge für die Ergebnisse zu konfigurieren, wobei mehrere Spalten als Sortierkriterien verwendet werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift im Berichtsbereich und wählen Sie Sortieren nach aus.
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Bericht erstellen und dann auf Bericht erstellen und speichern.
BEMERKUNG: Wenn Sie nicht über die Berechtigung Druck/Export durch einzelnen Benutzer verfügen, wird das Fenster Autorisierung geöffnet. Hier muss ein Benutzer, der über diese Berechtigung verfügt, seine Anmeldedaten eingeben, um den Export zu autorisieren.
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Stellen Sie im Dialogfeld folgende Optionen ein:
- Dateiformat
- Wählen Sie das Dateiformat. Nur CSV und Excel werden unterstützt. Mit dem Excel-Format sind Sie auf 1 Million Ergebnisse beschränkt, wenn der Bericht keine Bilder enthält, und auf 10.000 Ergebnisse, wenn er Bilder enthält.
- Zieldatei
- Wählen Sie den Dateinamen.
- Angehängter Dateienordner
- (Nur CSV-Format) Geben Sie an, wo die angehängten Dateien, wie Bilder von Karteninhabern oder von Nummernschildern, gespeichert werden.
- Ausrichtung
- (Nur PDF-Format) Wählen Sie entweder Porträt oder Landschaft aus.
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Klicken Sie auf Exportieren.
Ergebnisse
Der Bericht wird an dem Ort gespeichert, die Sie angegeben haben.