Um das Erstellen und Speichern eines Berichts zu vereinfachen, können Sie eine manuelle Aktion erstellen.
Bevor Sie beginnen
Speichern Sie den Task, den Sie als
Öffentlicher Task erstellen und exportieren möchten. Er sollte die Abfragefilter enthalten, die Sie anwenden möchten, und die Berichtsspalten, die enthalten sein sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Tasks speichern in Security Center.
Was Sie noch wissen sollten
- Die Einstellungen für Berichte, die mithilfe einer Aktion erstellt und gespeichert werden, werden auf der Seite Eigenschaften der Report-Manager-Rolle konfiguriert. Dies umfasst die maximale Anzahl von Berichtsergebnissen, die im PDF- oder Excel-Format gespeichert werden können. Es gibt kein Limit für das CSV-Format. Es ist auch ein Zielordner für gespeicherte Berichte enthalten.
- Sie benötigen die Berechtigung Druck/Export durch einzelnen Benutzer, um diesen Vorgang durchzuführen.
Prozedur
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Klicken Sie in der Benachrichtigungsleiste auf Sofortaktionen (
).
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Klicken Sie im Dialogfeld Sofortaktionen auf Manuelle Aktion.
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Wählen Sie im Dialogfeld Eine Aktion konfigurieren aus der Liste Aktion die Option Einen Bericht exportieren aus.
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Wählen Sie in der Liste Bericht jenen Bericht aus, der als öffentlicher Task gespeichert wurde.
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Wählen Sie in den Optionen Was exportiert werden soll die Option Daten aus.
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Wählen Sie in der Liste Daten Excel, CSV oder PDF aus.
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Um Diagramme mit Ihren Daten zu exportieren, wählen Sie die Option Diagramme aus.
Wenn Sie Diagramme zusammen mit CSV-Daten exportieren, wird die maximale Anzahl der Berichtsergebnisse berücksichtigt, die Sie im Abschnitt Leistung des Dialogfensters Optionen in Security Center festgelegt haben.
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(Nur PDF) Wählen Sie in der Liste Orientierung die Option Porträt oder Landschaft aus.
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(Optional) Um einen Bericht zu überschreiben, der zuvor in den Zielordner exportiert wurde, wählen Sie die Option Vorhandene Datei überschreiben aus.
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Klicken Sie auf OK.
Ergebnisse
Der Bericht wird an dem Ort gespeichert, die Sie angegeben haben.