Eine manuelle Aktion zum Erstellen und Verteilen von Berichten verwenden - Um das Erstellen und Verteilen von Berichten per E-Mail zu vereinfachen, können Sie eine manuelle Aktion erstellen. - Security Center 5.12

Security Center – Benutzerhandbuch 5.12
Product
Security Center
Content type
Handbücher > Benutzerhandbücher
Version
5.12
ft:locale
de-DE
Last updated
2025-02-19

Um das Erstellen und Verteilen von Berichten per E-Mail zu vereinfachen, können Sie eine manuelle Aktion erstellen.

Bevor Sie beginnen

Speichern Sie den Task, den Sie zum Erstellen und Exportieren des Tasks als Öffentlicher Task verwendet haben. Er sollte die Abfragefilter enthalten, die Sie anwenden möchten, und die Berichtsspalten, die enthalten sein sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Tasks speichern in Security Center.

Was Sie noch wissen sollten

  • Die Einstellungen für Berichte, die mithilfe einer Aktion erstellt werden, werden auf der Seite Eigenschaften der Report-Manager-Rolle konfiguriert. Dies umfasst die maximale Anzahl der Ergebnisse, die gespeichert werden können, und den Zielordner für gespeicherte Berichte. Weitere Informationen finden Sie unter Report Manager – Konfigurationsregisterkarten.
  • Es gibt kein Limit für das CSV-Format. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen über die maximale Anzahl der Berichtsergebnisse.
  • Sie benötigen die Berechtigung Druck/Export durch einzelnen Benutzer, um diesen Vorgang durchzuführen.

Prozedur

  1. Klicken Sie in Security Desk auf Sofortaktionen ().
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Sofortaktionen auf Manuelle Aktion.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Eine Aktion konfigurieren aus der Liste Aktion die Option Einen Einen Bericht per E-Mail senden aus.
  4. Wählen Sie in der Liste Bericht jenen Bericht aus, der als öffentlicher Task gespeichert wurde.
  5. Wählen Sie aus der Liste Empfänger den Einheitstyp aus, an den Sie den Bericht verteilen möchten:
    • Alle Objekttypen auswählen
    • Karteninhaber
    • Benutzer
  6. Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, an die Sie den Bericht verteilen möchten.
  7. Geben Sie im Feld Externe Empfänger die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die weder Benutzer noch Karteninhaber sind.
  8. Wählen Sie in der Liste Exportformat Excel, CSV oder PDF aus.
    Einschränkung: Wenn der Bericht Bilder enthält und das ausgewählte Format CSV ist, werden die einzelnen Bilddateien, die außerhalb der CSV-Datei gespeichert sind, nicht an die E-Mail angehängt.
  9. (Optional) Klicken Sie auf E-Mail bearbeiten und erstellen Sie die Vorlage für das Verteilen des Berichts.
  10. Wählen Sie aus der Liste Priorität die Priorität der Berichtsverteilungs-E-Mail aus.
  11. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Der Bericht wird an die ausgewählten Empfänger gesendet.