Cuando no está en posesión de las tarjetas de credenciales, puede solicitar que alguien asigne las tarjetas de credenciales a los tarjetahabientes y a los visitantes que usted administra.
Lo que debería saber
Puede solicitar una tarjeta mientras crea un tarjetahabiente o visitante nuevos o después de haberlos creado. En este procedimiento, se supone que ya ha creado un titular de tarjeta o visitante.
Procedimiento
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Haz una de las siguientes:
- Para titulares de tarjetas, abra la tarea de administración de Titulares de tarjetas, seleccione un titular de tarjeta y luego haga clic en Modificar ( )
- Para los visitantes, abra la tarea de administración de Visitantes , seleccione un visitante y luego haga clic en Modificar ( )
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En la sección Credencial , haga clic en Agregar una credencial ( )
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En el menú desplegable, haga clic en Solicitar tarjeta .
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En el cuadro de diálogo de Solicitar tarjeta, seleccione el motivo por el que solicita una tarjeta.
NOTA: Los motivos de solicitud de tarjeta solo aparecen si su administrador ha creado posibles motivos en Config Tool.
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En la lista de Plantilla para distintivos, seleccione una plantilla para distintivos.
Solo necesita seleccionar una plantilla de insignia si desea que se imprima una insignia.
Aparece una vista previa de impresión de la insignia.
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En la opción de Activar, seleccione cuándo activar la credencial.
- Nunca
- La credencial nunca se activará.
- Después de la inscripción
- Después de que otro usuario haya respondido a la solicitud de tarjeta.
- En
- Seleccione una fecha específica para activar la credencial.
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Si desea recibir un correo electrónico cuando se haya impreso la credencial, seleccione la opción de Enviarme un correo electrónico cuando la tarjeta esté lista.
NOTA: Para que esta opción funcione, su usuario debe tener una dirección de correo electrónico válida.
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Haga clic en Aceptar.
La credencial se muestra como Solicitada en la sección de Credencial de la ventana de detalles del tarjetahabiente o del visitante.
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Haga clic en Guardar.
Resultados
El ícono de
Solicitudes de tarjetas (
) aparece en la bandeja de notificación.