Para acelerar la configuración de su sistema, puede importar titulares de tarjetas y credenciales desde un archivo CSV en lugar de crearlos manualmente en Security Center .
Antes de comenzar
Si quiere recibir un informe por correo electrónico después de importar tarjetahabientes y credenciales mediante una
tarea programada, asegúrese de que el usuario seleccionado como destinatario de la tarea programada esté configurado con una dirección de correo electrónico. Esto se configurado en la tarea de
Administración de usuarios, en la página de
Propiedades del usuario.
Lo que debe saber
La acción de importar tarjetahabientes y credenciales es diferente cuando se hace de forma manual o mediante una tarea programada. Al configurar una tarea programada de
Importar desde archivo, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si está utilizando una ruta de red, debe escribirla de forma manual e incluir el nombre completo del archivo CSV, incluido el sufijo.
- De forma predeterminada, el archivo de origen CSV se borra de manera automática después de una importación programada exitosa y se envía un correo electrónico al destinatario configurado en la tarea programada; debe generar un nuevo archivo de origen para la siguiente importación programada.
- Si la importación falla, se cambia el nombre del archivo CSV de origen para incluir la palabra "Errors" (Errores) en el nombre del archivo y se envía un correo electrónico al destinatario configurado en la tarea programada. Puede usar el Visor de Eventos de Windows para ver por qué falló la importación.
Procedimiento
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Haz una de las siguientes:
- Para importar tarjetahabientes o credenciales de forma manual, en la página de inicio de la Config
Tool, haga clic en .
- Para importar tarjetahabientes o credenciales usando una tarea programada, en la página de inicio de la Config
Tool, abra la tarea de Sistema, haga clic en la vista de Tareas programadas y luego configure una nueva tarea programada de la siguiente manera:
- Estado
- Establezca en Activo.
- Recurrencia
- Seleccione la frecuencia con la que quiere que se ejecute la tarea.
- Acción
- Seleccione Importar desde archivo.
- Destinatario
- Selecciona un usuario.
- Nombre de archivo
- Hacer clic
para abrir la Import tool.
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Sobre la página de Bienvenida de la Import tool, introduzca la ruta al archivo CSV que desee importar y haga clic en Siguiente.
Se abre la página de
configuración .
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En la página de Configuración, configure los ajustes de importación:
- Codificación
- Seleccione el tipo de codificación de caracteres.
- Delimitador de columna
- Establezca el delimitador de campo del archivo CSV para las columnas.
- Delimitador decimal
- Establezca el delimitador de campo del archivo CSV para los decimales.
- Separador de unidades de mil
- Establezca el delimitador de campo del archivo CSV para los separadores de unidades de mil.
- Iniciar en la línea
- (Opcional) Introduzca un valor de 2 o más para reservar líneas para encabezados de columnas o líneas de comentarios.
- Tamaño máximo de archivo de imagen
- (Opcional) Establezca el tamaño máximo de archivo de foto para minimizar el uso de almacenamiento. El valor predeterminado se toma de la configuración del sistema de control de acceso. Cambiar su valor en la herramienta Importar también cambia la configuración de su sistema.
- Agregar credencial a la clave de un tarjetahabiente
- Seleccione esta opción si el archivo CSV contiene información tanto del tarjetahabiente como de la credencial.
NOTA: Esta opción solo es aplicable cuando los titulares de tarjetas y las credenciales se importan del mismo archivo CSV. Cuando no se puede aplicar esta solución, se puede usar otra información del tarjetahabiente para reforzar la identificación del tarjetahabiente.
- Formato de tarjeta
- Seleccione el formato de tarjeta predeterminado para usar cuando no se especifica un formato de tarjeta en el archivo CSV.
- Operación de credencial
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar
- Esta es la opción por defecto. Todas las credenciales leídas del archivo CSV se agregan como entidades a su sistema. Si ya existe una credencial en su base de datos, se actualizará.
- Reemplazar
- Con esta opción, puede reemplazar las credenciales antiguas por otras nuevas. En la página Enlaces , encontrará opciones adicionales para especificar valores de credenciales antiguos ( anteriores ) y nuevos.
- Operación del grupo de tarjetahabientes
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Agregar
- Esta es la opción por defecto. Todos los grupos de titulares de tarjetas del archivo CSV se agregan a su sistema como entidades. Si ya existe un grupo de tarjetahabientes, se agregará al grupo.
- Reemplazar
- Con esta opción, puede cambiar la membresía de grupo de un tarjetahabiente preexistente. Para reasignar un titular de tarjeta a un nuevo grupo, cambie el valor de su grupo en el archivo CSV, luego establecer la columna del grupo de tarjetahabientes en Grupo de titulares de tarjetas sobre el Fijaciones página.
- Color de transparencia
- (Opcional) Si las fotos de los tarjetahabientes que está importando se tomaron frente a una pantalla verde, puede hacer que el fondo de la imagen sea transparente. Esto es útil si creó una plantilla de insignia con una imagen de fondo. Para configurar la transparencia de fondo de las fotos de tarjetahabientes importadas, active la opción, seleccione el color de la pantalla de croma frente a la cual se tomaron las imágenes de los tarjetahabientes (generalmente verde o azul) y luego configure el porcentaje de transparencia.
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Haga clic en Siguiente.
Se abre la página
Enlaces .
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En la página de Enlaces, para cada valor de muestra, seleccione un campo de base de datos correspondiente en la columna de Enlace.
Si necesita omitir una columna en su archivo CSV, deje la columna
Enlace en blanco.
NOTA: Para entidades como titulares de tarjetas y credenciales, se requiere una cantidad mínima de información para completar la importación.
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(Opcional) Agregue más campos a la clave del titular de la tarjeta.
Si necesita diferenciar a los tarjetahabientes, puede agregar información adicional seleccionando la casilla de verificación de
Clave junto a cada campo que desea agregar a la clave del tarjetahabiente. La casilla de verificación está deshabilitada para los campos no elegibles.
CONSEJO: El otro método para fortalecer la identificación del titular de la tarjeta es agregar los datos de credenciales a la clave del titular de la tarjeta.
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Haga clic en Siguiente
La herramienta Importar importa el contenido de su archivo CSV a la base de datos. Se abre una ventana de resumen que confirma la cantidad de entidades importadas y la cantidad de errores encontrados.
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Hacer clic
para copiar y pegar el contenido del informe.
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Hacer clic Cerca.
