Genetec ClearID™ utiliza flujos de trabajo para procesar y, luego, aprobar o rechazar solicitudes de acceso o solicitudes de visita.
¿En qué se diferencia Genetec ClearID™ de los sistemas de control de acceso tradicionales?
- El personal de seguridad debe verificar con los propietarios del lugar antes de otorgarle acceso a alguien.
- Cuando ya no se requiere acceso, la persona nunca regresa a la seguridad para solicitar que se elimine del lugar.
- La mayoría de los sitios no realiza un seguimiento ni registra por qué se requirió acceso.
En Genetec ClearID™, el portal Web de autoservicio reduce el esfuerzo y aumenta la flexibilidad cuando los empleados, administradores y propietarios de las diferentes áreas protegidas solicitan y otorgan acceso.
- Se crean solicitudes de acceso y flujos de trabajo de aprobación separados para cada solicitud de acceso a un área.Cada solicitud de acceso incluye la siguiente información:
- Identidad del solicitante de acceso
- Sitio
- Área
- Hora de la solicitud
- Motivo de la solicitud de acceso
- Cada solicitud genera notificaciones por correo electrónico para el solicitante y para los aprobadores.
- Después de que se confirma el resumen de solicitudes, se asigna de manera automática a los individuos indicados para su aprobación.
- El administrador de empleados y los propietarios de las áreas reciben un correo electrónico que les solicita que aprueben, rechacen o modifiquen la solicitud enviada.
- Después de que se produce el proceso de aprobación, el solicitante recibe un correo electrónico que le notifica si la solicitud de acceso se aprobó o rechazó.
Mediante el portal de autoservicio, los empleados pueden solicitar acceso a áreas específicas en el mismo edificio o en un sitio diferente. Incluso cuando el sitio se administra por una instancia diferente de Security Center.
Si una persona está trasladándose por primera vez a una oficina administrada por una instancia diferente de Synergis™, el sistema crea un tarjetahabiente de manera automática y sincroniza todas las credenciales unas horas antes de que los viajeros lleguen al sitio. En el último día del viaje, tal como se especifica en la solicitud de acceso, el sistema revoca el acceso al área protegida de manera automática.
Flujo de trabajo de las solicitudes de acceso
Un flujo de trabajo de solicitud de acceso es una serie de actividades asociadas a una solicitud de acceso. El sistema o personas autorizadas realizan estas actividades durante el ciclo de vida de una solicitud de acceso. Las actividades pueden cambiar el estado y las propiedades de la solicitud de acceso, afectar a otras entidades en el sistema o esperar a que se cumpla una condición. El flujo de trabajo ayuda a automatizar las tareas de solicitud de acceso, como aprobar o rechazar solicitudes de acceso, para que las personas involucradas en el proceso de revisión y aprobación puedan centrarse en otras tareas.
1 (Opcional) Se puede habilitar la aprobación del supervisor para el área.
2 (Opcional) La aprobación del área se puede habilitar para el área.
Flujo de trabajo de las solicitudes de visitas
Un flujo de trabajo de solicitud de visita es una serie de actividades asociadas a una solicitud de visita. El sistema realiza estas actividades durante el ciclo de vida de una solicitud de visita. Las actividades pueden cambiar el estado y las propiedades de la solicitud de visita, afectar a otras entidades en el sistema o esperar a que se cumpla una condición. El flujo de trabajo ayuda a automatizar las tareas de solicitud de visita, como aprobar o rechazar solicitudes de acceso, para que las personas involucradas en el proceso de revisión y aprobación puedan centrarse en otras tareas.
Flujo de trabajo de solicitud de visitas con lista de seguimiento
Un flujo de trabajo de la lista de seguimiento es una serie de actividades asociadas con la selección de visitantes que están invitados a un sitio. El sistema realiza estas actividades durante el ciclo de vida de una solicitud de visita si las listas de seguimiento están habilitadas para la cuenta. Las actividades pueden cambiar el estado y las propiedades de la solicitud de visita, afectar a otras entidades en el sistema o esperar a que se cumpla una condición.
El registro de entrada solo se confirma después de que no se hayan encontrado a los visitantes seleccionados en ninguna lista de seguimiento de entrada bloqueada. Cualquier visitante bloqueado se pone en espera de forma indefinida.