Habilitar la administración de visitantes para áreas en Genetec ClearID™ - Genetec ClearID™

Guía del Usuario de Genetec ClearID™

Applies to
Genetec ClearID™
Last updated
2021-10-20
Content type
Guías > Guías del usuario
Language
Español (México)
Product line
ClearID

Para que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su área.

Antes de comenzar

Crear sus áreas.

Lo que debe saber

  • La administración de visitantes para las áreas está desactivada de manera predeterminada.
  • Solo los propietarios de áreas o de sitios pueden habilitar la administración de visitantes para áreas en Genetec ClearID™.
  • Las opciones que se muestran cuando se crea una solicitud de visita varían según los usuarios que solicitan acceso y, además, los ajustes que configura aquí.

Procedimiento

  1. Haga clic en Organización > Áreas.
  2. En la lista de Áreas, seleccione un área.
  3. Haga clic en Administración de visitantes para configurar las opciones de administración de visitantes para un área.
    1. En la sección de Configuración básica, configure las opciones de administración de visitantes:
      Habilitar la administración de visitantes para esta área
      Seleccione esta casilla de verificación para habilitar la administración de visitantes para esta área.
      El nombre del área se muestra a los visitantes
      Introduzca el nombre del área que desea que se muestre en las notificaciones por correo electrónico enviadas a los visitantes.
      Agregar esta área de manera automática al crear solicitudes de visita
      • Si la casilla de verificación está seleccionada, el acceso al área se otorga de manera automática a cada visitante cuando se crea la solicitud de visita para invitados.
      • Si no se selecciona la casilla de verificación, el área se puede seleccionar, pero el acceso al área no se otorgará de manera automática a cada visitante cuando se cree la solicitud de visita para invitados.
    2. En la sección de Configuración avanzada, complete el campo:
      Aprobación de visitante
      Seleccione el flujo de trabajo de aprobación de visitantes que necesita entre los siguientes:
      Aprobar visitantes automáticamente
      Las solicitudes de acceso para esta área se aprueban de manera automática.
      Usar los aprobadores del área
      Solo los aprobadores de área pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.
      Definir aprobadores de visitas
      Solo las personas que aparecen en la lista de Aprobadores de visitas pueden aprobar o denegar las solicitudes de acceso para esta área.
  4. Haga clic en Guardar.

Resultados

La administración de visitantes está habilitada para el área.

Después de terminar

Ahora se pueden enviar solicitudes de acceso o solicitudes de visita para esta área.