Habilitar la administración de visitantes para áreas en Genetec ClearID™ - Genetec ClearID™

Guía del Usuario de Genetec ClearID™

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Genetec ClearID™
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2021-05-20
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ClearID

Para que los visitantes puedan solicitar una visita a un área, primero debe configurar los ajustes de la administración de visitantes para su área.

Antes de comenzar

Crear sus áreas.

Lo que debe saber

  • La administración de visitantes para las áreas está desactivada de manera predeterminada.
  • Solo los propietarios de áreas o de sitios pueden habilitar la administración de visitantes para áreas en Genetec ClearID™.
  • Las opciones que se muestran cuando se crea una solicitud de visita varían según los usuarios que solicitan acceso y, además, los ajustes que configura aquí.

Procedimiento

  1. Haga clic en Organización > Áreas.
  2. En la lista de Áreas, seleccione un área.
  3. Haga clic en Administración de visitantes para configurar las opciones de administración de visitantes para un área.
    1. En la sección de Configuración básica, configure las opciones de administración de visitantes:
      Enable visitor management for this area
      Select this check box to enable visitor management for this area.
      Area name displayed to visitors
      Enter the area name that you want displayed in email notifications sent to visitors.
      Automatically add this area when creating visit requests
      • If the check box is selected, area access is automatically granted for every visitor when a guest visit request is created.
      • If the check box is not selected, the area is available for selection, but area access is not automatically granted for every visitor when a guest visit request is created.
    2. En la sección de Configuración avanzada, complete el campo:
      Visitor approval
      Select the visitor approval workflow that you require from the following:
      Automatically approve visitors
      Access requests for this area are automatically approved.
      Use the area approvers
      Only area approvers can approve or deny access requests for this area.
      Define visit approvers
      Only people in the Visit approvers list can approve or deny access requests for this area.
  4. Haga clic en Guardar.

Resultados

La administración de visitantes está habilitada para el área.

Después de terminar

Ahora se pueden enviar solicitudes de acceso o solicitudes de visita para esta área.