Invitar visitantes de manera manual en Genetec ClearID™ - Genetec ClearID™

Guía del Usuario de Genetec ClearID™

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Genetec ClearID™
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2021-05-20
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ClearID

Si tiene menos de cinco visitantes para invitar a su evento, puede agregarlos de manera manual.

Lo que debe saber

  • Si se configura el sitio principal de su identidad, se le otorga acceso automático para invitar visitantes al sitio solo si las opciones de administración de visitantes del sitio se han configurado para permitir que las personas inviten visitantes.
  • Las opciones que se muestran al invitar visitantes pueden variar según la configuración del sitio y los ajustes configurados para la administración de visitantes.
NOTA: Los campos obligatorios están resaltados con un asterisco (*) en la interfaz de usuario.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en el portal de autoservicio.
  2. Haga clic en Tablero de control > Mis solicitudes.
  3. Haga clic en Invitar visitantes.
  4. En el asistente de Nuevo evento de visita, introduzca o seleccione detalles sobre dónde se llevará a cabo el evento.
  5. Introduzca o seleccione detalles sobre cuándo se lleva a cabo el evento y el propósito del evento.
    CONSEJO: Recuerde incluir un momento antes y después del evento o reunión del visitante cuando el visitante también pueda necesitar acceso.
  6. Introduzca o seleccione detalles sobre a quién invitar al evento.
    1. Haga clic en Agregar visitante y complete los campos.
    2. Haga clic en Guardar .
    3. Repita lo mismo para cada visitante adicional.
  7. Completa los detalles acerca del evento.
    Name
    The name of the visitor event host.
    Email
    The email address for the visitor event host.
    SMS
    Enter a mobile phone number to send SMS alert notifications to visitor hosts when the visitor checks in.
    • NOTA: Use the search field to add additional visitor hosts. You can add up to 10 visitor hosts.
    (Optional) Notes for security
    Add notes about the visitor, the visit invite, or the visit event.
  8. Haga clic en Finalizar.

Resultados

Su solicitud de visita se ha enviado y está aguardando las aprobaciones requeridas.

Ejemplo

Después de terminar

Confirme si la solicitud se aprobó o rechazó:
  • Revise su correo electrónico para averiguar si recibió un correo electrónico de Visita aprobada.
  • Revise Mis solicitudes en Genetec ClearID™.