Cuando se registra la salida de los visitantes, se archivan y ya no aparecen en la lista de visitantes en la tarea Administración de visitantes. Para garantizar la privacidad de estos visitantes, puede eliminarlos de forma manual cuando sus datos personales ya no sean necesarios.
Antes de comenzar
Asegúrese de tener el privilegio de
Eliminar visitantes archivados.
Lo que debería saber
Los visitantes archivados permanecen disponibles para informes de investigación. La información de los visitantes se guarda en la base de datos y se puede utilizar si los visitantes regresan.
Procedimiento
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Desde la página de inicio, abra la tarea Administración de visitantes y luego haga clic en Eliminar visitantes archivados (
).
Se abre el cuadro de diálogo
Visitantes, que enumera los visitantes archivados en el sistema.
NOTA: Sólo se muestran los primeros 500 resultados.
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Si la lista de visitantes es larga, filtre la lista de una de las siguientes maneras:
- Ingrese el nombre o apellido del visitante.
- Seleccione el anfitrión del visitante de la lista.
- Active la opción de la fecha de registro de entrada, expiración o llegada esperada del visitante y, a continuación, introduzca una fecha.
- Active la opción de Se requiere escolta y luego seleccione Sí o No.
- Haga clic en Campos personalizados. En el cuadro de diálogo de Filtro de campos personalizados que se abre, haga clic en Agregar campo y luego seleccione un campo personalizado de visitante. Introduzca un valor para ese campo personalizado y luego haga clic en ACEPTAR.
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Haga clic en Buscar.
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En la lista de visitantes, seleccione el visitante que desea eliminar.
NOTA: Puede borrar varios visitantes al mismo tiempo al mantener presionada la tecla Shift y seleccionar los visitantes cuya salida desea borrar.
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Haga clic en Borrar.
Se abre un cuadro de diálogo pidiéndole que confirme la eliminación.
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Haga clic en Borrar.
Resultados
El visitante archivado se elimina de la base de datos. La próxima vez que inicie sesión en Security Desk, la información relativa al visitante archivado eliminado se muestra como
Información no disponible al generar informes.