En lugar de esperar a que se genere un informe y luego exportar los resultados, puede generar un informe y guardarlo directamente en una ubicación de archivo.
Lo que debería saber
- Sólo dos tercios de los informes son compatibles con el comando de Generar y guardar informe. En ese caso, podrá obtener una cantidad ilimitada de resultados al guardar en formato CSV.
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Si su informe no admite este comando, puede generarlo y guardarlo utilizando una acción manual.
Procedimiento
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Abra una tarea de informes existente o cree una nueva.
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En la pestaña de Filtros, utilice los filtros de consulta para crear una búsqueda personalizada.
NOTA: Algunos de los filtros tienen un botón de Seleccionar todo. Este botón no aparece si hay más de 500 entidades para seleccionar. Por ejemplo, si tiene una lista de 1500 tarjetahabientes. Las consultas con más de 500 entidades tardan más en generarse.
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Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna en el panel de informes y haga clic en Seleccionar columnas (
).
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Seleccione qué columnas incluir en el informe guardado y haga clic en Guardar.
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(Opcional) Para configurar un orden de clasificación personalizado de los resultados utilizando varias columnas como criterio de clasificación, haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna en el panel de informes y seleccione Ordenar por.
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Haga clic en la flecha desplegable junto a Generar informe y haga clic en Generar y guardar informe.
NOTA: Si no tiene el privilegio de Impresión/exportación de un solo usuario, se abre la ventana la ventana de Autorización. A partir de aquí, un segundo usuario que sí tenga ese privilegio deberá ingresar sus credenciales para autorizar la exportación.
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En el cuadro de diálogo, configure las siguientes opciones:
- Formato de archivo
- Selecciona el formato del archivo. Solo son compatibles los formatos CSV y Excel. Con el formato Excel, está limitado a 1 millón de resultados si el informe no contiene imágenes, y a 10 000 resultados si las contiene.
- Archivo de destino
- Seleccione el nombre del archivo.
- Carpeta de archivos adjuntos
- (Solo formato CSV) Especifique dónde se guardan los archivos adjuntos, como imágenes del tarjetahabiente o imágenes de la placa vehicular.
- Orientación
- (Sólo formato PDF) Seleccione una de las siguientes opciones: Retrato o Paisaje.
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Haga clic en Exportar.
Resultados
El informe se guarda en la ubicación que especificó.