Para simplificar la generación y la distribución de un informe por correo electrónico, puede crear una acción manual.
Antes de comenzar
Guarde la tarea utilizada para generar y exporte el informe como
tarea pública. Debe incluir los filtros de consulta que desea aplicar y las columnas del informe que desea incluir. Para obtener más información, consulte
Guardar tareas en Security Center.
Lo que debería saber
- Los ajustes para los informes generados por acciones deben configurarse en la página Propiedades de la función de Report Manager Esto incluye el número máximo de resultados que se pueden guardar y la carpeta de destino para los informes guardados. Para más información, ver Pestañas de configuración de Report Manager.
- No hay límite para el formato CSV. Para obtener más información, consulte Acerca del número máximo de resultados del informe.
- Necesita el privilegio de Impresión/exportación de un solo usuario para realizar esta operación.
Procedimiento
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En Security Desk, haga clic en Acciones activas (
).
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En el cuadro de diálogo de Acciones activas, haga clic en Acción manual.
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En el cuadro Configurar una acción, haga clic en la lista Acción y seleccione Enviar un informe por correo electrónico.
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Desde la lista de Informe, seleccione la el informe que se guardó como tarea pública.
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Desde la lista de Destinatarios, elija el tipo de entidad a la que desea distribuir el informe:
- Todos los tipos de entidad
- Tarjetahabientes
- Usuarios
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Seleccione las personas o los grupos a los que desea distribuir el informe.
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En el campo de Destinatarios externos, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no son usuarios o tarjetahabientes.
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En la lista de Formato de exportación, seleccione Excel, CSV o PDF.
Limitación: Si el informe contiene imágenes y el formato seleccionado es CSV, los archivos de imágenes individuales, que se almacenan fuera del archivo CSV, no se adjuntan al correo electrónico.
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(Opcional) Haga clic en Editar correo electrónico y cree la plantilla de correo electrónico para distribuir el informe.
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En la lista de Prioridad, seleccione la prioridad del correo electrónico de distribución del informe.
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Hacer clic DE ACUERDO.
Resultados
El informe se envía por correo electrónico a los destinatarios seleccionados.