Enquêter sur les évacuations passées à l'aide de la tâche Activités d'évacuation - Evacuation Assistant 1.4.0

Guide d'Evacuation Assistant 1.4.0

Product
Evacuation Assistant
Content type
Guides > Guides de modules externes et d’extensions
Version
1.4
Language
Français (France)
Last updated
2023-05-31

Vous pouvez enquêter sur des évacuations passées en générant des rapports à partir de la tâche Activités d'évacuation dans Security Desk.

Avant de commencer

Vous devez disposer du privilège Activités d'évacuation.

À savoir

  • Vous pouvez configurer la durée de conservation des données d'évacuation passées à l'aide du paramètre Nettoyage des tâches des modules externes.

    Pour plus d'informations sur le nettoyage de la base de données, voir Planification de la sauvegarde et du nettoyage de la base de données pour votre Evacuation Assistant module externe.

  • Si l'utilisateur générant le rapport n'a pas d'accès à la partition de certains titulaires de carte, alors leurs informations sensibles seront expurgées dans le rapport.
  • Si l'utilisateur générant le rapport n'a pas accès à la partition de certains secteurs, les évacuations pour ces secteurs ne sont pas disponibles dans les filtres Évacuations, Secteurs évacués et Derniers lieux d'accès.

Procédure

  1. Sur la page d'accueil de Security Desk, ouvrez la tâche Activités d'évacuation.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs des filtres de recherche suivants pour votre rapport :
    Évacuations
    Recherchez des évacuations spécifiques en utilisant le nom du secteur ou l'horodatage.
    Secteurs évacués
    Les secteurs où une évacuation a eu lieu.
    Dernier lieu d'accès
    Secteur dans lequel le titulaire de cartes évacué a badgé pour la dernière fois.
    REMARQUE : Si l'état du titulaire de cartes est Inconnu, ce champ est vide.
    État d'évacuation du titulaire de cartes
    L'état de sécurité du titulaire de cartes :
    Inconnu
    L'individu n’a pas rejoint la zone de rassemblement.
    Sécurisé
    L'individu a rejoint la zone de rassemblement.
    Non sécurisé
    L'état de l’individu a été défini manuellement sur Non sécurisé dans l'application Mustering.
    Sources de l’état des titulaires de cartes
    Méthode de mise à jour de l'état du titulaire de carte (Manuel si la mise à jour a été effectuée par un utilisateur, Automatique si elle a été effectuée par le module externe).
    Champs personnalisés
    Cliquez sur Ajouter un critère, puis sélectionnez un champ personnalisé qui servira de filtre.
    REMARQUE : Les champs personnalisés Employeur et Intervenant clé sont ajoutés par défaut par le module externe. Ces champs personnalisés sont visibles par tous les utilisateurs sur le portail Evacuation Assistant, quelle que soit la configuration de Sécurité des champs personnalisés.
    IMPORTANT : Ce filtre affiche tous les champs personnalisés créés pour les modules externes sur votre système.

    Les champs personnalisés des visiteurs doivent avoir le même nom et le même type que les champs personnalisés des titulaires de cartes pour pouvoir être filtrés dans les rapports.

    Plage horaire
    Recherchez des évacuations dans un intervalle de temps spécifié.
    Au cours du dernier
    Évacuations effectuées au cours des x minutes, heures, jours, semaines, mois ou années qui viennent de s'écouler.
    Plage spécifique
    Activités effectuées dans une plage de dates et d'heures spécifique.
  3. Cliquez sur Générer le rapport.
    Les événements sont affichés dans le volet de rapport. Les colonnes de volet de rapport suivantes sont disponibles pour ce rapport :
    Gestion des
    Nom complet du titulaire de cartes.
    Prénom
    Le prénom du titulaire de cartes.
    Nom
    Le nom du titulaire de cartes.
    Photo
    La photo du titulaire de cartes.
    Secteur évacué
    Le secteur où l'évacuation a eu lieu.
    Dernier lieu d'accès
    Le secteur dans lequel se trouve le titulaire de cartes évacué à la fin de l'évacuation.
    Dernière activité de portes
    La dernière porte sur laquelle le titulaire de cartes a badgé.
    Dernier horodatage d'activité
    Date et heure de la dernière activité d'accès du titulaire de cartes.
    Groupes de titulaires de cartes
    Le groupe de titulaires de cartes du titulaire.
    Numéro de téléphone mobile
    Le numéro de téléphone mobile du titulaire de cartes.
    État
    L'état de sécurité du titulaire de cartes (Inconnu, Sécurisé ou Non sécurisé).
    Source de l'état
    Méthode de mise à jour de l'état du titulaire de carte (Manuel si la mise à jour a été effectuée par un utilisateur, Automatique si elle a été effectuée par le module externe).
    Horodatage
    Date et heure de la mise à jour de l'état du titulaire de carte.
    Employeur
    L’employeur du titulaire de cartes. Cette valeur provient du champ personnalisé Employeur ajouté par le module externe.
    Intervenant clé
    Pour indiquer si le titulaire de cartes est un intervenant clé ou non. Cette valeur provient du champ personnalisé Intervenant clé ajouté par le module externe.
  4. Cliquez sur les boutons au-dessus du volet de rapport pour exporter ou imprimer le rapport, ajouter le rapport à un tableau de bord Security Center, ou afficher le rapport dans un graphique.