Suivre les évacuations avec la tâche Évacuations actives - Evacuation Assistant 1.4.0

Guide d'Evacuation Assistant 1.4.0

Product
Evacuation Assistant
Content type
Guides > Guides de modules externes et d’extensions
Version
1.4
Language
Français (France)
Last updated
2023-05-31

Vous pouvez suivre la progression des évacuations en créant des rapports depuis la tâche Surveillance d’évacuations dans Security Desk.

Avant de commencer

Vous devez disposer du privilège Surveillance d’évacuations.

À savoir

  • Au moins une évacuation doit être en cours pour pouvoir générer un rapport depuis la tâche Surveillance d’évacuations.
  • Vous devez recréer le rapport manuellement pour récupérer les dernières informations, ou vous pouvez ajouter le rapport à un tableau de bord et le configurer pour une actualisation automatique.

    Pour en savoir plus sur la création de tableaux de bord, voir Créer un tableau de bord.

  • Les titulaires de cartes auxquels il est fait référence dans cette tâche comprennent les visiteurs.
  • Si l'utilisateur générant le rapport n'a pas d'accès à la partition de certains titulaires de cartes, leurs informations confidentielles seront expurgées dans le rapport.
  • Si l'utilisateur générant le rapport n'a pas accès à la partition de certains secteurs, les évacuations pour ces secteurs ne seront pas disponibles dans le filtre Évacuations.

Procédure

  1. Sur la page d'accueil Security Desk, ouvrez la tâche Surveillance d’évacuations.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs des filtres de recherche suivants pour votre rapport :
    Évacuation
    Les évacuations depuis les secteurs sélectionnés.
    Zones de rassemblement
    Les secteurs dans lesquels les gens se rassemblent.
    État d'évacuation des titulaires de cartes
    L'état de sécurité du titulaire de cartes :
    Inconnu
    L'individu n’a pas rejoint la zone de rassemblement.
    Sécurisé
    L'individu a rejoint la zone de rassemblement.
    Non sécurisé
    L'état de l’individu a été réglé manuellement sur Non sécurisé dans l'application.
    Champs personnalisés
    Cliquez sur Ajouter un critère, puis sélectionnez un champ personnalisé qui servira de filtre.
    REMARQUE : Les champs personnalisés Employeur et Intervenant clé sont ajoutés par défaut par le module externe. Ces champs personnalisés sont visibles par tous les utilisateurs sur le portail Evacuation Assistant, quelle que soit la configuration de Sécurité des champs personnalisés.
    IMPORTANT : Ce filtre affiche tous les champs personnalisés créés pour les modules externes sur votre système.

    Les champs personnalisés des visiteurs doivent avoir le même nom et le même type que les champs personnalisés des titulaires de cartes pour pouvoir être filtrés dans les rapports.

  3. Cliquez sur Générer le rapport.
    Les événements sont affichés dans le volet de rapport. Les colonnes de volet de rapport suivantes sont disponibles pour ce rapport :
    Évacuation
    Les évacuations depuis les secteurs sélectionnés.
    Dernier lieu d'accès
    Secteur dans lequel le titulaire de cartes évacué a badgé pour la dernière fois.
    REMARQUE : Si l'état du titulaire de cartes est Inconnu, ce champ est vide.
    Dernière activité de portes
    La dernière porte sur laquelle le titulaire de cartes a badgé.
    Dernier horodatage d'activité
    Date et heure de la dernière activité d'accès du titulaire de cartes.
    Prénom
    Le prénom du titulaire de cartes.
    Nom
    Le nom du titulaire de cartes.
    Photo
    La photo du titulaire de cartes.
    Groupe de titulaires de cartes
    Le groupe de titulaires de cartes du titulaire.
    Numéro de téléphone mobile
    Le numéro de téléphone mobile du titulaire de cartes.
    État
    L'état de sécurité du titulaire de cartes (Inconnu, Sécurisé ou Non sécurisé).
    Source de l'état
    Méthode de mise à jour de l'état du titulaire de carte (Manuel si la mise à jour a été effectuée par un utilisateur, Automatique si elle a été effectuée par le module externe).
    Horodatage
    Date et heure de la mise à jour de l'état du titulaire de carte.
    Temps passé
    The temps écoulé depuis le démarrage de l'évacuation.
    Employeur
    L’employeur du titulaire de cartes. Cette valeur provient du champ personnalisé Employeur ajouté par le module externe.
    Intervenant clé
    Pour indiquer si le titulaire de cartes est un intervenant clé ou non. Cette valeur provient du champ personnalisé Intervenant clé ajouté par le module externe.
  4. Cliquez sur les boutons au-dessus du volet de rapport pour exporter, envoyer par e-mail ou imprimer le rapport, ajouter le rapport à un tableau de bord Security Center, ou afficher le rapport dans un graphique.

Exemple

L'image suivante montre la tâche Surveillance d’évacuations configurée pour afficher tous les titulaires de cartes concernés par l'évacuation de bâtiment Building A. Le graphique est configuré pour afficher les données par état.

L'image suivante montre le même rapport sur l’évacuation de Building A ajouté à un tableau de bord, et configuré pour une actualisation toutes les minutes. Une autre instance de la tâche Surveillance d’évacuations a été configurée pour afficher les mêmes données pour l’évacuation du bâtiment Building B, et ajoutée au tableau de bord.