Suivre les évacuations avec la tâche Évacuations actives - Evacuation Assistant 1.1.1

Guide de Evacuation Assistant 1.1.1

Applies to
Evacuation Assistant 1.1.1
Last updated
2021-05-07
Content type
Guides
Guides > Guides de modules externes et d’extensions
Language
Français (France)
Product line
Écosystème (Modules complémentaires) > Evacuation Assistant
Version
1.1.1

Vous pouvez suivre la progression des évacuations en créant des rapports depuis la tâche Évacuations actives dans Security Desk.

Avant de commencer

Vous devez disposer du privilège Évacuations actives.

À savoir

  • Au moins une évacuation doit être en cours pour pouvoir générer un rapport depuis la tâche Évacuations actives.
  • Veillez à exporter les rapports pour chaque évacuation avant de terminer l’évacuation. C’est le seul moyen de conserver les informations sur les évacuations terminées. Lorsqu'une évacuation est terminée, les données correspondantes ne sont plus disponibles.
  • Vous devez recréer le rapport manuellement pour récupérer les dernières informations, ou vous pouvez ajouter le rapport à un tableau de bord et le configurer pour une actualisation automatique.

    Pour en savoir plus sur la création de tableaux de bord, voir Créer un tableau de bord.

Procédure

  1. Sur la page d'accueil de Security Desk, ouvrez la tâche Évacuations actives.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs des filtres de recherche suivants pour votre rapport :
    Évacuation
    Les évacuations depuis les secteurs sélectionnés.
    Zones de rassemblement
    Les secteurs dans lesquels les gens se rassemblent.
    État du titulaire
    L'état de sécurité du titulaire de cartes :
    Inconnu
    L'individu n’a pas rejoint la zone de rassemblement.
    Sécurisé
    L'individu a rejoint la zone de rassemblement.
    Non sécurisé
    L'état de l’individu a été réglé manuellement sur Non sécurisé dans l'application.
    Champs personnalisés
    Cliquez sur Ajouter un critère, puis sélectionnez un champ personnalisé qui servira de filtre.
    REMARQUE : Les champs personnalisés Employeur et Intervenant clé sont ajoutés par défaut par le module externe. Ces champs personnalisés sont visibles par tous les utilisateurs sur le portail Evacuation Assistant, quelle que soit la configuration de Sécurité des champs personnalisés.
  3. Cliquez sur Générer le rapport.
    Les événements sont affichés dans le volet de rapport. Les colonnes de volet de rapport suivantes sont disponibles pour ce rapport :
    Évacuation
    Les évacuations depuis les secteurs sélectionnés.
    Secteur
    Le secteur où se trouve le titulaire de cartes.
    Prénom
    Le prénom du titulaire de cartes.
    Nom
    Le nom du titulaire de cartes.
    Photo
    La photo du titulaire de cartes.
    Groupe de titulaires de cartes
    Le groupe de titulaires de cartes du titulaire.
    Numéro de téléphone mobile
    Le numéro de téléphone mobile du titulaire de cartes.
    État
    L'état de sécurité du titulaire de cartes (Inconnu, Sécurisé ou Non sécurisé).
    Temps passé
    The temps écoulé depuis le démarrage de l'évacuation.
    Employeur
    L’employeur du titulaire de cartes. Cette valeur provient du champ personnalisé Employeur ajouté par le module externe.
    Intervenant clé
    Pour indiquer si le titulaire de cartes est un intervenant clé ou non. Cette valeur provient du champ personnalisé Intervenant clé ajouté par le module externe.
  4. Cliquez sur les boutons au-dessus du volet de rapport pour exporter ou imprimer le rapport, ajouter le rapport à un tableau de bord Security Center, ou afficher le rapport dans un graphique.

Exemple

L'image suivante montre la tâche Évacuations actives configurée pour afficher tous les titulaires de cartes concernés par l'évacuation de bâtiment Building A. Le graphique est configuré pour afficher les données par état.

L'image suivante montre le même rapport sur l’évacuation de Building A ajouté à un tableau de bord, et configuré pour une actualisation toutes les minutes. Une autre instance de la tâche Évacuations actives a été configurée pour afficher les mêmes données pour l’évacuation du bâtiment Building B, et ajoutée au tableau de bord.