Avant que les visiteurs puissent demander une visite d’un secteur, vous devez configurer les paramètres de gestion des visiteurs pour votre secteur.
À savoir
- La gestion des visiteurs pour les secteurs est désactivée par défaut.
- Seuls les propriétaires de secteurs ou les propriétaires de sites peuvent activer la gestion des visiteurs pour un secteur dans Genetec ClearID™.
- Les options affichées lors de la création d'une demande de visite varient en fonction des utilisateurs demandant l'accès et des paramètres que vous configurez ici.
Procédure
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Cliquez sur .
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Dans l’onglet Secteurs, sélectionnez un secteur dans la liste.
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Sous l'onglet Gestion des visiteurs, configurez les options suivantes :
- Réglages de base
- Sélectionnez l'option Activer la gestion des visiteurs pour ce secteur
pour activer la gestion des visiteurs pour ce secteur.
- Nom du secteur affiché pour les visiteurs
- Saisissez le nom du secteur que vous souhaitez afficher dans les notifications par e-mail envoyées aux visiteurs.
- Ajouter automatiquement ce secteur lors de la création de demandes de visite
- Si vous sélectionnez cette option, tous les invités de votre demande de visite se verront automatiquement accorder l'accès au secteur demandé.
- Options avancées
- Si vous souhaitez définir l'accès des invités dans votre demande de visite, indiquez les approbateurs requis :
- Approbation de visiteur
- Choisissez les approbateurs pour l'accès des visiteurs parmi les options suivantes :
- Approuver automatiquement les visiteurs
- Approuvez automatiquement les demandes d'accès à ce secteur.
- Utiliser les approbateurs de secteur
- Seuls les approbateurs de secteur peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
- Définir les approbateurs de visite
- Seules les personnes figurant dans la liste Approbateurs de visite peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
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Cliquez sur Enregistrer.
Résultats
La gestion des visiteurs est activée pour le secteur.
Lorsque vous avez terminé
Des demandes d'accès ou de visite peuvent désormais être envoyées pour ce secteur.