Avant que les visiteurs puissent demander une visite d’un secteur, vous devez configurer les paramètres de gestion des visiteurs pour votre secteur.
À savoir
- La gestion des visiteurs pour les secteurs est désactivée par défaut.
- Seuls les propriétaires de secteurs ou les propriétaires de sites peuvent activer la gestion des visiteurs pour un secteur dans Genetec ClearID™.
- Les options affichées lors de la création d'une demande de visite varient en fonction des utilisateurs demandant l'accès et des paramètres que vous configurez ici.
Procédure
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Cliquez sur .
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Dans l’onglet Secteurs, sélectionnez un secteur dans la liste.
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Cliquez sur Gestion des visiteurs pour configurer les options de gestion des visiteurs d'un secteur.
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Dans la section Réglages de base, configurez les réglages de gestion des visiteurs :
- Activer la gestion des visiteurs pour ce secteur
- Cochez cette case pour activer la gestion des visiteurs pour le secteur.
- Nom du secteur affiché pour les visiteurs
- Saisissez le nom du secteur que vous souhaitez afficher dans les notifications par e-mail envoyées aux visiteurs.
- Ajouter automatiquement ce secteur lors de la création de demandes de visite
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- Si cette case est cochée, l'accès au secteur est automatiquement accordé à chaque visiteur lorsqu'une demande de visite d'invité est créée.
- Si la case est décochée, vous pouvez sélectionner le secteur, mais l’accès n’est pas automatiquement accordé à chaque visiteur lorsqu’une demande de visite est créée.
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Dans la section Options avancées, remplissez le champ :
- Approbation de visiteur
- Sélectionnez le processus d'approbation de visiteur dont vous avez besoin parmi les options suivantes :
- Approuver automatiquement les visiteurs
- Les demandes d'accès à ce secteur sont automatiquement approuvées.
- Utiliser les approbateurs de secteur
- Seuls les approbateurs de secteur peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
- Définir les approbateurs de visite
- Seules les personnes figurant dans la liste Approbateurs de visites peuvent approuver ou refuser les demandes d'accès à ce secteur.
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Cliquez sur Enregistrer.
Résultats
La gestion des visiteurs est activée pour le secteur.
Lorsque vous avez terminé
Des demandes d'accès ou de visite peuvent désormais être envoyées pour ce secteur.