Vous pouvez afficher un rapport de visiteurs pour toute visite en cours ou prévue, ou pour les visites effectuées dans le passé. Le résultat du rapport est propre à un site, et peut être filtré par demandeur d'événement, arrivée prévue et état de la liste de surveillance.
Avant de commencer
À savoir
- Les propriétaires de sites et les responsables de listes de surveillance peuvent afficher le rapport de visiteurs.
- Seules les responsables de listes de surveillance peuvent débloquer ou autoriser les visiteurs bloqués.
REMARQUE : Pour les clients qui n'ont pas acheté de licence de liste de surveillance, la colonne Statut de liste de surveillance figure dans le rapport, mais affiche
N/A, car aucune donnée de liste de surveillance n'est disponible.Procédure
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Sélectionnez un site dans la liste Site.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône de filtre Demandé par
et entrez le nom du demandeur de la visite.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône de filtre Arrivée prévue
et sélectionnez une option :
- Visites actuelles et à venir
- Il y a un jour
- Il y a 7 jours
- Il y a 30 jours
- Il y a 90 jours
- Tous les événements passés
CONSEIL : En l'absence de résultat, sélectionnez une plage plus large pour le filtre Arrivée prévue. -
(Facultatif) Cliquez sur l'icône de filtre État de la liste de surveillance
et cochez une ou plusieurs cases :
- Autorisé
- Aucune entrée de liste de blocage correspondante n’a été trouvée pour le visiteur durant la procédure de contrôle de liste de surveillance, et son accès au site a été accordé.
- Bloqué
- Une ou plusieurs entrées de liste de blocage correspondantes ont été trouvées pour le visiteur durant la procédure de contrôle de liste de surveillance, et son accès au site a été bloqué.
- Débloqué
- Une ou plusieurs entrées de liste de blocage correspondantes ont été trouvées pour le visiteur durant la procédure de contrôle de liste de surveillance, mais son accès au site a été accordé par le responsable de liste de surveillance.
- En cours
- Le contrôle de liste de surveillance pour le visiteur est en cours.
- Notifié
- Une ou plusieurs entrées de liste de notification correspondantes ont été trouvées pour le visiteur durant la procédure de contrôle de liste de surveillance. Le responsable de liste de surveillance a été notifié, et l'accès au site a été accordé au visiteur.
- (Facultatif) Cliquez sur le lien Bloqué pour ouvrir la boîte de dialogue Alerte de liste de surveillance de visiteurs. Un responsable de liste de surveillance peut y accorder l'accès en cas de besoin.
- (Facultatif) Cliquez sur l'icône d'information en regard d'un état de liste de surveillance débloqué pour savoir qui a débloqué le visiteur.
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(Facultatif) Cliquez sur
pour réinitialiser tous les filtres et revenir à la liste des visiteurs.