Pour approuver les demandes d'accès à un secteur, un propriétaire ou un approbateur du secteur ou un superviseur doit examiner les approbations en attente, puis décider quelles demandes approuver.
Avant de commencer
Vérifiez que des demandes d'accès aux secteurs ont déjà été envoyées.
À savoir
Seuls les
propriétaires de secteur, les
approbateurs de secteur et les superviseurs peuvent approuver les demandes d'accès à un secteur.
Procédure
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Cliquez sur .
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Dans la liste État, filtrez les tâches qui sont affichées :
- État
- Sélectionnez un état parmi les suivants :
- Tous
- Affiche toutes les tâches en attente ou terminées.
- En attente
- Affiche les tâches en attente d'approbation.
- Terminé
- Affiche les tâches terminées et leur état. Par exemple, approuvé, terminé, refusé ou annulé.
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Cliquez sur une demande d'accès pour afficher des informations complémentaires sur celle-ci.
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Passez en revue les détails de la demande et apportez les modifications nécessaires.
CONSEIL : Vous pouvez modifier la demande si vous remarquez une erreur ou un élément à changer dans la demande. Par exemple, vous pouvez modifier les dates liées à la fermeture d'un bureau ou le calendrier d'accès pour qu'il soit plus adapté.
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(Facultatif) Dans le champ Historique, saisissez un commentaire sur les modifications que vous apportez à la demande d'accès.
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Cliquez sur Approuver.
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(Facultatif) Dans le champ Motif d'approbation, saisissez un motif d'approbation d'accès.
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Cliquez sur Confirmer.
Résultats
Les demandes d'accès au secteur sont désormais approuvées. Les employés ou visiteurs peuvent accéder au secteur pendant les périodes spécifiées dans leur demande d'accès.
