Pour inviter une ou plusieurs personnes à venir sur site ou à un événement, utilisez le portail en libre-service. L'utilisation d'un portail en libre-service avec des approbateurs de secteur spécifiés simplifie le processus d'approbation et évite d'interrompre une chaîne de personnes qui ne sont pas forcément les bons approbateurs.
Avant de commencer
À savoir
- Si vous avez moins de cinq visiteurs à inviter, ajoutez vos visiteurs individuellement.
- Si vous avez plus de cinq visiteurs à inviter, vous pouvez préparer un fichier CSV pour importer votre liste d'invités.
- Si votre site d'accueil d'identité est configuré, vous êtes automatiquement autorisé à inviter des visiteurs sur ce site uniquement si les options de gestion des visiteurs du site ont été configurées pour permettre aux utilisateurs d'inviter des visiteurs.
- Les options affichées lors de la création d'une invitation visiteur peuvent varier en fonction des paramètres du site et des paramètres configurés pour la gestion des visiteurs.
REMARQUE : Les champs obligatoires sont mis en évidence dans l'interface utilisateur avec un astérisque (*).
Procédure
- Connectez-vous au portail en libre-service.
-
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur .
- Cliquez sur .
- Dans l’assistant Nouvel événement de visite, suivez les instructions pour l’une des situations suivantes :
- Cliquez sur Terminer.
Résultats
Exemple
Lorsque vous avez terminé
- Recherchez un e-mail Visite approuvée dans votre boîte de réception.
- Consultez Mes demandes dans Genetec ClearID™.