Si vous avez moins de cinq visiteurs à inviter à votre événement, vous pouvez les ajouter manuellement.
À savoir
- Si vous avez configuré un site principal pour votre identité, vous êtes automatiquement autorisé à inviter des visiteurs sur ce site. L'accès n’est accordé automatiquement que si les options de gestion des visiteurs du site ont été configurées pour autoriser les gens à inviter des visiteurs.
- Les options affichées lors de l’invitation de visiteurs peuvent varier en fonction des paramètres du site et des réglages configurés pour la gestion des visiteurs.
REMARQUE : Les champs obligatoires sont mis en évidence dans l'interface utilisateur avec un astérisque (*).
Procédure
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Connectez-vous au portail en libre-service.
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Procédez de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur .
- Cliquez sur .
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Dans l’assistant Nouvel événement de visite, entrez ou sélectionnez où l’événement aura lieu.
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Entrez ou sélectionnez les informations spécifiant quand l’événement aura lieu, ainsi que son objectif.
CONSEIL : Pensez à inclure le temps nécessaire avant et après l’événement durant lequel le visiteur peut avoir besoin d'un accès.
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Entrez ou sélectionnez les informations spécifiant qui inviter à l’événement.
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Cliquez sur Ajouter un visiteur et remplissez les champs.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Répétez la procédure pour chaque visiteur supplémentaire.
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Entrez les informations sur l'événement.
- Nom
- Le nom de l'hôte de l'événement visiteur.
- E-mail
- L'adresse e-mail pour l'hôte de l'événement visiteur.
- SMS
- Saisissez un numéro de téléphone mobile pour envoyer des notifications d'alerte par SMS aux hôtes de visiteur lorsque le visiteur s'inscrit.
- (Facultatif) Remarques concernant la sécurité
- Ajoutez des notes sur le visiteur, l'invitation de visite ou l'événement de visite.
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Cliquez sur Terminer.
Résultats
Votre demande de visite a été soumise et attend les approbations requises.
Lorsque vous avez terminé
Confirmez si la demande a été approuvée ou rejetée :
- Recherchez un e-mail Visite approuvée dans votre boîte de réception.
- Consultez Mes demandes dans ClearID.