Vous pouvez exporter tous les détails et les entités associés à un incident vers Genetec Clearance™ pour pouvoir le partager avec d'autres intervenants. L’exportation peut être lancée depuis la tâche Rapport d'incidents pour les incidents qui sont clos.
Avant de commencer
Vérifiez que vous disposez du privilège
Envoyer des preuves vers Clearance pour pouvoir exporter les incidents vers Clearance.
REMARQUE : Pour exporter des incidents, vous devez utiliser la version 3.5.16 ou ultérieure du module externe Genetec Clearance.
À savoir
Exportez les incidents vers des dossiers existants ou de nouveaux dossiers, accompagnés du PDF de votre rapport d'incident et des fichiers vidéo exportés.
Procédure
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Dans la tâche Rapport d'incidents, générez votre rapport, sélectionnez un incident clos dans la liste, puis cliquez sur Exporter l’incident vers Clearance.
La boîte de dialogue
Exporter l'incident vers Clearance apparaît.
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Configurez l'exportation vers Clearance. Choisissez l'une des options suivantes :
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Créer un dossier
- Nom du dossier
- Par défaut, il s'agit du nom de l’incident suivi de son ID unique.
- Département
- Le département au sein de votre organisation qui est responsable du dossier. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul département par dossier. Par exemple, pour un dossier de vol, vous pouvez affecter le dossier au département de prévention des pertes.
- Catégorie
- Le type d'incident. Par exemple, vous pouvez catégoriser les vols comme des vols de salariés ou des vols à l'étalage. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule catégorie par dossier.
- Heure de début de l'incident
- Par défaut, il s'agit de l’heure de déclenchement de l’incident, mais vous pouvez la modifier.
- Numéro d'incident
- ID unique de l’incident.
- Numéro d'enregistrement
- Un numéro de référence pour le dossier.
- Description
- Une description du dossier. Soyez descriptif afin que d'autres puissent facilement trouver votre dossier lors de leurs recherches.
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Sélectionner un dossier existant
- Champ de recherche
- Tapez des mots clés pour le dossier existant, puis cliquez sur
. Sélectionnez le dossier dans la liste des résultats.
- Validation de dossier
- Affiche un message vous indiquant si vous disposez des privilèges nécessaires pour mettre à jour un dossier existant.
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Configurez l’option Exporter de la vidéo :
- Décalage de lecture
- Durée en secondes de la vidéo affichée en amont d'un événement lorsque vous le visionnez dans une tuile. La valeur de décalage par défaut est de 60 secondes. Vous pouvez spécifier une valeur comprise entre 0 et 120 secondes.
- Durée
- Longueur de la vidéo exportée.
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Cliquez sur Exporter.
Résultats
Le dossier est ajouté au compte Clearance. Le widget
Activité récente dans le volet Détails de l'incident affiche que l'incident a été exporté vers Clearance.