Au lieu d'attendre la création d'un rapport puis d'exporter le résultat, vous pouvez directement créer et enregistrer un rapport dans un emplacement donné.
À savoir
- Seuls deux tiers des rapports prennent en charge la commande Générer et enregistrer le rapport. Lorsque c’est le cas, vous pouvez obtenir un nombre de résultats illimité en enregistrant au format CSV.
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Si le rapport ne prend pas en charge cette commande, vous pouvez générer et enregistrer le rapport à l’aide d'une action manuelle.
Procédure
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Sélectionnez une tâche de création de rapport existante ou créez-en une.
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Dans l'onglet Filtres, utilisez les filtres pour personnaliser la recherche.
REMARQUE : Certains filtres sont dotés d'un bouton Sélectionner tout. Ce bouton n'apparaît pas s'il y a plus de 500 entités à sélectionner. Par exemple, si vous avez une liste de 1 500 titulaires de cartes. Les requêtes comportant plus de 500 entités sont plus longues à générer.
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Faites un clic droit sur un en-tête de colonne dans le volet de rapport, et cliquez sur Sélectionner les colonnes (
).
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Sélectionnez les colonnes à inclure dans le rapport enregistré, puis cliquez sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour personnaliser l'ordre de tri du résultat en utilisant plusieurs colonnes en tant que critères de tri, faites un clic droit sur un en-tête de colonne dans le volet de rapport, et sélectionnez Trier par.
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Cliquez sur la liste déroulante en regard de Créer un rapport, et cliquez sur Créer et enregistrer le rapport.
REMARQUE : Si vous ne disposez pas du privilège Imprimer/exporter par un seul utilisateur, la fenêtre Autorisation s'ouvre. À ce stade, un deuxième utilisateur disposant du privilège doit saisir ses identifiants pour autoriser l'exportation.
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Dans la boîte de dialogue, configurez les options suivantes :
- Format de fichier
- Sélectionnez le format de fichier. Seuls les formats CSV et Excel sont pris en charge. Au format Excel, vous êtes limité à 1 million de résultats si le rapport ne contient pas d'images, et à 10 000 résultats dans le cas contraire.
- Fichier de destination
- Spécifiez le nom du fichier de destination.
- Dossiers des fichiers joints
- (Format CSV seulement) Spécifiez l'emplacement où les fichiers joints, comme les photos de titulaires de cartes ou les images de plaques, doivent être enregistrés.
- Orientation
- (Format PDF seulement) Sélectionnez Portrait ou Paysage.
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Cliquez sur Exporter.
Résultats
Le rapport est enregistré à l'emplacement spécifié.