Au lieu d'attendre la création d'un rapport puis d'exporter le résultat, vous pouvez directement créer et enregistrer un rapport dans un emplacement donné.
À savoir
- Seuls deux tiers des rapports prennent en charge la commande Générer et enregistrer le rapport.
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Si le rapport ne prend pas en charge cette commande, vous pouvez générer et enregistrer le rapport à l’aide d'une action manuelle.
Procédure
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Sélectionnez une tâche de création de rapport existante ou créez-en une.
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Dans l'onglet Filtres, utilisez les filtres pour personnaliser la recherche.
REMARQUE : Certains filtres sont dotés d'un bouton Sélectionner tout. Ce bouton n'apparaît pas s'il y a plus de 500 entités à sélectionner. Par exemple, si vous avez une liste de 1 500 titulaires de cartes. Les requêtes comportant plus de 500 entités sont plus longues à générer.
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Faites un clic droit sur un en-tête de colonne dans le volet de rapport, et cliquez sur Sélectionner les colonnes (
).
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Sélectionnez les colonnes à inclure dans le rapport enregistré, puis cliquez sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour personnaliser l'ordre de tri du résultat en utilisant plusieurs colonnes en tant que critères de tri, faites un clic droit sur un en-tête de colonne dans le volet de rapport, et sélectionnez Trier par.
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Cliquez sur la liste déroulante en regard de Créer un rapport, et cliquez sur Créer et enregistrer le rapport.
REMARQUE : Si vous ne disposez pas du privilège Imprimer/exporter par un seul utilisateur, la fenêtre Autorisation s'ouvre. À ce stade, un deuxième utilisateur disposant du privilège doit saisir ses identifiants pour autoriser l'exportation.
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Dans le Exporter le rapport, configurez les options suivantes :
- Format de fichier
- Sélectionnez le format de fichier. Seuls les formats CSV et Excel sont pris en charge. Vous êtes limité à 1 million de résultats si le rapport ne contient pas d’images, et à 10 000 résultats s’il en contient.
- Fichier de destination
- Spécifiez le nom du fichier de destination.
- Dossiers des fichiers joints
- (CSV seulement) Spécifiez l'emplacement où les fichiers joints, comme les photos de titulaires de cartes ou les images de plaques, doivent être enregistrés.
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Cliquez sur Exporter.
Résultats
Le rapport est enregistré à l'emplacement spécifié.