Pour simplifier la génération d'un rapport et sa distribution par e-mail, vous pouvez créer une action manuelle.
Avant de commencer
Enregistrez la tâche utilisée pour générer et exporter le rapport en tant que
tâche publique. Elle doit inclure les filtres de requête que vous souhaitez appliquer et les colonnes du rapport que vous souhaitez inclure. Pour en savoir plus, voir
Enregistrer une tâche dans Security Center.
À savoir
- Les paramètres des rapports générés à l'aide d'une action doivent être configurés sur la page Propriétés du rôle Gestionnaire de rapports. Il s’agit notamment du nombre maximum de résultats pouvant être enregistrés ainsi que le dossier de destination des rapports enregistrés. Pour en savoir plus, voir Onglets de configuration communs du Gestionnaire de rapports.
- Le format CSV n’est soumis à aucune limite. Pour en savoir plus, voir À propos du nombre maximum de résultats des rapports.
- Vous devez avoir le privilège Imprimer/Exporter pour un seul utilisateur pour exécuter cette opération.
Procédure
-
Dans Security Desk, cliquez sur Actions éclair (
).
-
Dans la boîte de dialogue Actions éclair, cliquez sur Action manuelle.
-
Dans la boîte de dialogue Configurer une action, cliquez sur la liste Action et sélectionnez Envoyer un rapport par e-mail.
-
Dans la liste Rapport, sélectionnez le rapport que vous avez enregistré en tant que tâche publique.
-
Dans la liste Destinataires, choisissez le type d'entité auquel vous souhaitez distribuer le rapport :
- Tous les types d'entité
- Titulaires de cartes
- Utilisateurs
-
Sélectionnez les personnes ou les groupes auxquels vous souhaitez distribuer le rapport.
-
Dans le champ Destinataires externes, saisissez les adresses électroniques des destinataires qui ne sont pas des utilisateurs ou des titulaires de cartes.
-
Dans la liste Format d'exportation, sélectionnez Excel, CSV ou PDF.
Limitation : Si le rapport contient des images et que le format CSV est sélectionné, les fichiers d'image individuels, qui sont stockés séparément du fichier CSV, ne sont pas joints à l’e-mail.
-
(Facultatif) Cliquez sur Modifier l’e-mail et créez le modèle d'email pour distribuer le rapport.
-
Dans la liste Priorité, sélectionnez la priorité de l'e-mail de distribution du rapport.
-
Cliquez sur OK.
Résultats
Le rapport est envoyé par e-mail aux destinataires sélectionnés.