Inscrire de nouveaux visiteurs - Security Center 5.10

Guide de prise en main de Security Desk 5.10

Applies to
Security Center 5.10
Last updated
2022-04-14
Content type
Guides > Guides de l'utilisateur
Language
Français (France)
Product
Security Center
Version
5.10

Pour pouvoir surveiller les allées et venues d'un visiteur, vous devez l'inscrire avec la tâche Gestion des visiteurs. Vous pouvez soit inscrire les visiteurs à l’avance, soit créer un visiteur et l’inscrire immédiatement.

Avant de commencer

Les règles d'accès ne peuvent pas être directement associées aux visiteurs. Par conséquent, pour accorder des droits d'accès à un visiteur, vous devez créer un groupe de titulaires de cartes réservé aux visiteurs dans Config Tool, puis affecter les règles d'accès au groupe. Créez le groupe de titulaires de cartes.

Procédure

  1. Sur la page d'accueil, ouvrez la tâche Gestion des visiteurs.
  2. Cliquez sur Nouveau ().
  3. En haut de la boîte de dialogue, entrez le nom et le prénom du visiteur.
  4. Pour affecter une photo au visiteur, cliquez sur la silhouette et choisissez l'une des options suivantes :
    Charger depuis un fichier
    Choisir une image à partir du disque. Les principaux formats d'image sont pris en charge.
    Charger depuis une webcam
    Prendre une photo avec une webcam. Cette option n'apparaît que si votre poste est équipé d'une webcam.
    Charger depuis une caméra
    Prendre une photo avec une caméra gérée par Security Center. Lorsque vous cliquez sur Charger depuis une caméra, une boîte de dialogue de capture distincte apparaît. Sélectionnez la source vidéo, et cliquez sur Prendre un instantané().
    Charger depuis le presse-papiers
    Charger l'image copiée dans le presse-papiers. Cette option n'apparaît que si vous utilisez la commande Copier de Windows pour placer une image dans le presse-papiers.
  5. Si vous souhaitez modifier l'image, cliquez sur celle-ci pour ouvrir l'Éditeur d'image, et utilisez les outils de modification en haut de la boîte de dialogue.
  6. Dans la section État, définissez les éléments suivants :
    REMARQUE : La date d'activation est identique à la date d'inscription. Vous pouvez régler la date d'activation dans le futur, ce qui permet de créer des profils de visiteurs à l’avance.
    État
    Pour que les identifiants d'un visiteur fonctionnent, leur état doit être Actif. Vous pouvez régler leur état sur Actif immédiatement en cliquant sur Inscrire () puis sur Enregistrer.
    Activation
    Spécifiez la modalité d’activation de leur profil :
    Jamais
    La valeur par défaut. Utilisez cette option si vous comptez inscrire un visiteur manuellement, ou si vous ne savez pas quand il arrivera.
    Date spécifique
    Expire à une date et heure particulières.
    Expiration
    Spécifiez un délai d'expiration pour le profil :
    Jamais
    N'expire jamais.
    Date spécifique
    Expire à une date et heure particulières.
    Expiration après la première utilisation
    Expire un certain nombre de jours après sa première utilisation.
    En cas d'inutilisation
    Expire s'il n'a pas été utilisé durant un certain nombre de jours.
  7. Affectez un identifiant au visiteur pour que ses déplacements puissent être suivis par le système.
    REMARQUE : Vous pouvez affecter un identifiant maintenant ou plus tard.
  8. Affectez le visiteur à un groupe de titulaires de cartes.
    Les groupes de titulaires de cartes déterminent les règles d'accès qui s'appliquent au visiteur.
    1. Pour affecter le premier groupe de titulaires de cartes, cliquez sur la liste Groupe de titulaires de cartes et sélectionnez un groupe.
      REMARQUE : Seuls les groupes de titulaires de cartes configurés pour les visiteurs apparaissent dans la liste. Un visiteur peut appartenir à plusieurs groupes de titulaires de cartes.
    2. Pour affecter des groupes de titulaires de cartes supplémentaires, cliquez sur Avancé (), puis cliquez sur Ajouter un élément (). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les groupes de titulaires de cartes et cliquez sur OK.
  9. Entrez l'adresse e-mail du visiteur.
  10. Entrez le numéro de téléphone mobile du visiteur.
  11. (Facultatif) Affectez un ou deux accompagnateurs (ou hôtes ou escortes) au visiteur :
    1. Cliquez sur la liste Hôte du visiteur et sélectionnez le titulaire de cartes qui sera l’hôte du visiteur.
      Une boîte de dialogue affiche le message Voulez-vous activer automatiquement l’option Escorte obligatoire ?
    2. Cliquez sur Oui pour activer l’option Escorte obligatoire.
      Lorsque l’option est activée, le visiteur n'est pas autorisé à accéder à certains secteurs si son hôte attitré ne présente pas son identifiant après lui sous un certain délai.
    3. (Facultatif) Pour affecter un deuxième hôte, cliquez sur Avancé (), puis cliquez sur Ajouter un élément (). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le titulaire de cartes qui sera l’hôte, puis cliquez sur OK.
      REMARQUE : L'ordre de présentation des identifiants par les hôtes n’a pas d’importance.
  12. (Facultatif) Entrez une date dans le champ Arrivée prévue.
  13. (Facultatif) Lorsque des champs personnalisés sont définis pour les visiteurs, saisissez les informations complémentaires.
  14. (Facultatif) Dans la section Avancé, définissez les propriétés de visiteur suivantes :
    REMARQUE : Certaines de ces propriétés peuvent être héritées des groupes de titulaires de cartes parents. Lorsqu'une valeur particulière est spécifiée pour le visiteur, cliquez sur Rétablir la valeur héritée () pour récupérer la propriété des groupes de titulaires de cartes parents. Si le titulaire appartient à plusieurs groupes de titulaires de cartes, il hérite du niveau d'accès le plus élevé.
    1. Si un identifiant a été affecté au visiteur, accordez des privilèges d'accès au visiteur.
      Utiliser le délai d'accès prolongé
      Lorsque le paramètre Délai d'accès prolongé est défini pour une porte, l'usager dispose de plus de temps pour la franchir. Utilisez cette option pour les personnes à mobilité réduite.
      Contourner les règles d'antiretour
      Exempte le visiteur de toutes les restrictions antiretour.
    2. Dans la section Niveaux d'accès, sélectionnez le niveau d'accès du visiteur. Le niveau d'accès définit ses droits d'accès aux secteurs lorsqu'un niveau de risque est activé dans Security Center. Le Niveau 0 est le niveau d'accès le plus élevé, qui confère le plus de privilèges.
    3. Dans le champ Nom d'entité, saisissez un nouveau nom pour l'entité visiteur, si vous ne souhaitez pas utiliser le prénom et le nom du visiteur.
      Par défaut, le Nom d'entité utilise les champs Prénom et Nom.
    4. (Facultatif) Dans le champ Description, saisissez une description pour le visiteur.
    5. Affectez le visiteur à une partition.
      Les partitions déterminent quels utilisateurs Security Center ont accès à cette entité. Seuls les utilisateurs ayant accès à la partition peuvent voir le visiteur.
  15. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Pour inscrire un visiteur à l’avance, cliquez sur Enregistrer.
    • Pour inscrire le visiteur immédiatement, cliquez sur Enregistrer et inscrire.

Exemple

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