Vous pouvez créer, modifier et supprimer des rondes de garde depuis l'onglet Rondes du rôle module externe de point de contrôle SPS.
À savoir
- Vous pouvez créer un nombre illimité de rondes.
- Vous pouvez effacer les points de contrôle en déclenchant des événements pris en charge sur le type d'entité respectif.
- Après avoir ajouté tous les points de contrôle, vous pouvez envoyer un e-mail de la liste des points de contrôle au personnel qui effectuera la ronde, aux superviseurs qui surveilleront la ronde ou à vous-même. Le serveur SMTP doit être configuré dans Server Admin et chaque personne doit disposer d'un compte utilisateur Security Center avec un e-mail valide.
Procédure
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Sur la page d'accueil de Config Tool, ouvrez la tâche Modules externes.
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Dans la tâche Modules externes, sélectionnez le Security Patrol System du rôle module externe depuis le navigateur d'entités.
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Dans l'onglet Rondes, cliquez
pour ajouter une nouvelle ronde.
Vous devrez peut-être attendre une minute pour que le système crée la première ronde.
CONSEIL : Les champs obligatoires sont surlignés en rouge. Une ronde ne peut être activée que lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.
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Définir le tour :
- Nom
- Le nom de la ronde de garde.
- Fuseau horaire
- Le fuseau horaire où se déroulera la ronde.
- Délai
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- Aucun
- Il n'y a pas de délai pour cette ronde. La ronde peut être effectuée dans n'importe quel laps de temps.
- Par point de contrôle
- Chaque point de contrôle doit être atteint dans le temps imparti et dans l'ordre.
- Par ronde
- La ronde doit être complétée dans le temps imparti.
- Délai de la ronde
- Le temps imparti pour chaque ronde. La valeur par défaut est 60 minutes.
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Cliquez sur le bouton (
) Ajouter des points de contrôle à la ronde, choisissez une ou plusieurs entités et cliquez sur OK.
CONSEIL : Pour sélectionner plusieurs entités, appuyez sur la touche CTRL lors de la sélection des entités.
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Définir les points de contrôle :
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Dans la colonne Événement, cliquez sur le bouton (
) Ajouter un événement au point de contrôle.
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Sélectionnez un événement de Security Center ou cliquez sur Charger et sélectionnez un événement personnalisé.
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Si un délai est défini pour un point de contrôle, spécifiez le temps imparti dans les colonnes Minutes minimales par point de contrôle et Minutes maximales par point de contrôle.
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Si les points de contrôle doivent être complétés dans l'ordre, cochez la case Terminer les points de contrôle dans l'ordre, puis utilisez les flèches vers le haut (
) et vers le bas (
) pour organiser les points de contrôle.
Les points de contrôle doivent être complétés dans l'ordre lorsqu'il y a un délai par point de contrôle.
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Pour exclure un point de contrôle de la ronde, cochez la case Omettre.
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Ajoutez les titulaires de cartes qui réaliseront cette ronde.
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Pour commencer la ronde à partir d'un point de contrôle, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste Commencer la ronde :
- Au premier point de contrôle
- Depuis n'importe quel point de contrôle
Choisissez Autre si vous ne souhaitez pas que les rondes commencent à partir d'un point de contrôle.
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Pour contrôler cette ronde depuis le Security Desk :
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Cochez la case Depuis la tâche surveillance de ronde.
Les utilisateurs peuvent désormais commencer, arrêter, mettre en pause et reprendre des rondes, et prolonger les délais des points de contrôle à partir de la tâche Serveillance de ronde dans Security Desk.
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Pour Commencer les rondes automatiquement :
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Cochez la case Commencer automatiquement une ronde à l'horaire prévu.
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Cliquez sur Horaire, sélectionnez un horaire dans la liste, puis cliquez sur Sauvegarder.
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Dans le champ Commencer la ronde chaque, saisissez le temps, en minutes auquel cette ronde doit recommencer. La valeur par défaut est de 60 minutes, la valeur minimale est de 1 minute et la valeur maximale est de 999 minutes (16,5 heures).
Dans l'exemple suivant, cette ronde commence pour la première fois lors de l'horaire du
Week-end, puis toutes les 90 minutes, jusqu'à la fin de l'horaire du
Week-end.
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(Facultatif) Modifiez les événements personnalisés attribués à cette ronde.
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Pour partager la liste des points de contrôle, cliquez sur configuration des e-mails de ronde, choisissez les destinataires, puis cliquez sur OK.
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Déplacer L'État à ON pour afficher la ronde dans la tâche Surveillance de rondes de security Desk.
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Cliquez sur Appliquer.
Résultats
La possibilité d'activer une ronde est répertoriée dans la tâche
Surveillance de ronde dans Security Desk.
Lorsque vous avez terminé