Configurer vos paramètres d'archivage - Dynamic Log Book 4.0

Guide module externe Dynamic Log Book 4.0

Applies to
Dynamic Log Book 4.0
Last updated
2021-04-09
Content type
Guides
Guides > Guides de modules externes et d’extensions
Language
Français (France)
Product line
Écosystème (Modules complémentaires) > Dynamic Log Book
Version
4.0

Pour déterminer comment les formulaires complétés sont archivés, vous devez configurer les paramètres d'archivage.

Procédure

  1. Sur la page d'accueil de Config Tool, ouvrez la tâche Modules externes
  2. Dans la tâche Plugins, sélectionnez le rôle du plugin dans le navigateur d’entités, et cliquez sur l’onglet Archive.
  3. Dans le champ Dossier d'archivage, saisissez l'emplacement Windows du dossier où seront stockées les archives.
    Par défaut, il s'agit de C:\ProgramData\DynamicLogbook\Archives.
  4. Pour activer le nettoyage automatique, déplacez le curseur sur ON et saisissez le nombre de jours après lesquels un formulaire doit être archivé.
  5. Dans le champ Taille maximale du fichier, saisissez la taille maximale d'un fichier qui peut être archivé.
    REMARQUE : Lorsque cette valeur est définie sur zéro, tous les fichiers joints sont omis de l'archive.
  6. Dans le champ Types de fichiers pris en charge, saisissez les extensions des types de fichiers qui peuvent être ajoutés à l'archive, en séparant chaque valeur par un point-virgule, suivi d'un espace.
    REMARQUE : Saisissez *.* pour autoriser l'archivage de tous les types de fichiers.
    AVERTISSEMENT : Vous devez indiquer explicitement quels types de fichiers sont autorisés. Si le champ est laissé vide, les pièces jointes seront omises de l'archive.
  7. Pour exiger un mot de passe pour accéder aux formulaires archivés, placez le curseur du mot de passe sur ON.
    Vous pouvez modifier le mot de passe en cliquant sur le bouton Modifier le mot de passe, en saisissant et en confirmant un nouveau mot de passe, puis en cliquant sur le bouton OK.
  8. Dans le champ Nom du fichier, saisissez le nom qui sera appliqué aux formulaires archivés.
    • En saisissant {nom du formulaire} dans ce champ, les formulaires archivés reçoivent le nom du modèle de formulaire qu'ils utilisent.
    • En saisissant {partition} dans ce champ, les formulaires archivés reçoivent le nom de la partition à laquelle le formulaire est lié.
  9. Dans le champ Date, saisissez la date qui sera appliquée aux formulaires archivés.
  10. Parmi les options En cas d'archivage réussi, choisissez l'une des options suivantes :
    Supprimer les fichiers associés
    Supprime les fichiers joints aux formulaires archivés.
    Verrouiller le formulaire
    Empêche les formulaires d'être modifiés après avoir été archivés.
  11. Cliquez sur Appliquer.