Check-in di visitatori registrati - Security Center 5.10

Guida introduttiva a Security Desk 5.10

series
Security Center 5.10
revised_modified
2021-03-30
category_custom
Guide
Guide > Guide utente
prodname_custom
Security Center unified platform > Security Center
vrm_version
5.10

Se un visitatore ritorna in uno stesso sito, è possibile effettuare il check-in senza dover reinserire le informazioni, poiché tutti i visitatori che hanno effettuato il check-out vengono salvati nel database.

Da sapere

Se al visitatore è stata precedentemente assegnata una credenziale, è necessario assegnarne una nuova dopo che questo ha effettuato il check-in.

Procedura

  1. Nell'attività Gestione visitatori, fare clic su Nuovo ().
  2. Nella parte superiore della finestra di dialogo, inserire il nome o il cognome del visitatore.
    Se nel database dei visitatori viene trovata una corrispondenza, viene visualizzato un pulsante verde che mostra il numero di possibili corrispondenze ().
  3. Fare clic sul pulsante verde.
    Si apre una finestra di dialogo Visitatori in cui sono elencate tutte le possibili corrispondenze trovate nel database.
  4. (Opzionale) Per filtrare l'elenco dei visitatori, effettuare una delle seguenti azioni:
    • Digitare il nome o il cognome di un visitatore, quindi fare clic su Cerca.
    • Selezionare la data di check-in, scadenza o arrivo prevista del visitatore, quindi fare clic su Cerca.
    • Fare clic su Fare clic per modificare, selezionare un campo personalizzato del visitatore, fare clic su OK, quindi su Ricerca.
  5. Selezionare un visitatore e fare clic su Selezione.
    Le informazioni sul visitatore selezionato vengono caricate nella finestra di dialogo del visitatore.
  6. Modificare le informazioni del visitatore, se necessario, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per pre-registrare un visitatore ed effettuare successivamente il check-in, fare clic su Salva.
    • Per effettuare subito il check-in del visitatore, fare clic su Salva ed effettua check-in ().

Esempio

Per ulteriori informazioni è possibile guardare il video. Fare clic sull'icona Sottotitoli (CC) per attivare i sottotitoli del video in una delle lingue disponibili.

Al termine

Se il visitatore richiede una credenziale, assegnarne una.