Quando non si è in possesso di schede credenziali, è possibile richiedere che qualcun altro le assegni ai possessori scheda e visitatori che si stanno gestendo.
Da sapere
È possibile richiedere una scheda mentre si crea un nuovo possessore scheda o visitatore oppure dopo la relativa creazione. In questa procedura, si presuppone che il possessore scheda o il visitatore sia già stato creato.
Procedura
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per i possessori scheda, aprire l'attività Gestione possessori scheda, selezionarne uno e quindi fare clic su Modifica (
).
- Per i visitatori, aprire l'attività Gestione visitatori, selezionarne uno e quindi fare clic su Modifica ().
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Nella sezione Credenziale, fare clic su Aggiungi credenziale (
).
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Dal menu a discesa fare clic su Richiedi scheda.
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Nella finestra di dialogo Richiedi scheda, selezionare il motivo per cui si richiede una scheda.
NOTA: I motivi per la richiesta di una scheda vengono visualizzati solamente se l'amministratore ha creato possibili motivi in Config
Tool.
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Dall'elenco a discesa Modello distintivo selezionare un modello di distintivo.
Se si vuole stampare un distintivo, occorre solo selezionarne un modello.
Viene visualizzata un'anteprima di stampa del distintivo.
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Nell'opzione Attiva selezionare quando attivare la credenziale.
- Mai
- La credenziale non verrà mai attivata.
- Dopo registrazione
- Dopo che un altro utente ha risposto alla richiesta scheda.
- Attiva
- Selezionare una data specifica per attivare la credenziale.
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Se si desidera ricevere un'e-mail una volta stampata la credenziale, selezionare l'opzione Invia e-mail quando la scheda è pronta.
NOTA: Per questa opzione è necessario che l'utente disponga di un indirizzo e-mail valido.
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Fare clic su OK.
La credenziale viene visualizzata come Richiesta nella sezione Credenziale della finestra dei dettagli dei possessori scheda o dei visitatori.
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Fare clic su Salva.
Risultati
Nella barra di notifica viene visualizzata l'icona
Richieste scheda (
).