Se un visitatore ritorna in uno stesso sito, è possibile effettuare il check-in senza dover reinserire le informazioni, poiché tutti i visitatori che hanno effettuato il check-out vengono salvati nel database.
Da sapere
Se al visitatore è stata precedentemente assegnata una credenziale, è necessario assegnarne una nuova dopo che questo ha effettuato il check-in.
Procedura
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Nell'attività Gestione visitatori, fare clic su Nuovo ().
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Nella parte superiore della finestra di dialogo, inserire il nome o il cognome del visitatore.
Se nel database dei visitatori viene trovata una corrispondenza, viene visualizzato un pulsante verde che mostra il numero di possibili corrispondenze (
).
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Fare clic sul pulsante verde.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Visitatori che mostra un elenco di tutte le possibili corrispondenze presenti nel database.
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(Facoltativo) Per filtrare l'elenco dei visitatori, effettuare una delle seguenti azioni:
- Digitare il nome o il cognome di un visitatore, quindi fare clic su Cerca.
- Selezionare la data di check-in, scadenza o arrivo prevista del visitatore, quindi fare clic su Cerca.
- Fare clic su Fare clic per modificare, selezionare un campo personalizzato del visitatore, fare clic su OK, quindi su Ricerca.
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Selezionare un visitatore e fare clic su Selezione.
Le informazioni sul visitatore selezionato vengono caricate nella finestra di dialogo del visitatore.
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Modificare le informazioni del visitatore, se necessario, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per pre-registrare un visitatore ed effettuare successivamente il check-in, fare clic su Salva.
- Per effettuare subito il check-in del visitatore, fare clic su Salva ed effettua check-in ().
Al termine
Se il visitatore richiede una credenziale,
assegnarne una.