방문자가 해당 구역에 재방문하는 경우, 데이터베이스에 체크아웃된 모든 방문자가 저장되므로 방문자 정보를 다시 입력할 필요 없이 방문자를 체크인할 수 있습니다.
숙지 사항
해당 방문자가 이전에 크리덴셜을 할당 받은 경우, 방문자가 체크인한 후 크리덴셜을 새로 할당해야 합니다.
프로시저
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방문자 관리 Task에서 새로 만들기()를 클릭합니다.
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대화상자 상단에서 해당 방문자의 이름 또는 성을 입력합니다.
방문자 데이터베이스에서 일치하는 방문자가 있는 경우, 녹색 버튼에 잠재적으로 일치하는 개수가 나타납니다(
).
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녹색 버튼을 클릭합니다.
데이터베이스에서 잠재적으로 일치하는 방문자가 방문자 대화상자에 목록으로 나타납니다.
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(옵션) 방문자 목록을 필터링하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
- 방문자의 이름 또는 성을 입력한 다음 검색을 클릭합니다.
- 방문자의 체크인 날짜, 만료 날짜 또는 예상 도착 날짜를 선택한 다음 검색을 클릭합니다.
- 수정하려면 클릭하세요를 클릭하고 방문자 사용자 지정 필드를 선택한 다음 확인을 클릭하고, 검색을 클릭합니다.
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방문자를 선택한 다음 선택을 클릭합니다.
방문자 대화상자에서 선택한 방문자의 정보를 불러옵니다.
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필요한 경우 방문자 정보를 수정하고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 나중에 체크인할 방문자를 사전 등록하려면 저장을 클릭합니다.
- 방문자를 즉시 체크인하려면 저장 및 체크인()을 클릭합니다.
마친 후
방문자가 크리덴셜을 요구하는 경우,
크리덴셜을 할당하십시오.