Als een bezoeker naar uw site terugkeert, dan kunt u de bezoeker inchecken zonder dat u opnieuw hun informatie moet ingeven, omdat alle uitgecheckte bezoekers in de database worden opgeslagen.
Wat u moet weten
Als de bezoeker eerder een credential was toegewezen, moet u een nieuwe credential toewijzen nadat de bezoeker is ingecheckt.
Procedure
-
In de taak Bezoekersbeheer klikt u op Nieuw ().
-
Voer bovenin het dialoogvenster de voornaam of achternaam van de bezoeker in.
Als er een treffer wordt gevonden in de bezoeker-database, verschijnt een groene knop die het aantal potentiële treffers toont (
).
-
Klik op de groene knop.
Een dialoogvenster Bezoekers wordt geopend met een lijst met alle mogelijke treffers die in de database werden gevonden.
-
(Optioneel) Om de bezoekerslijst te filteren, voert u een van de volgende stappen uit:
- Typ een voornaam of achternaam van de bezoeker en klik vervolgens op Zoeken.
- Selecteer de incheck-, vervaldatum of de verwachte aankomstdatum van de bezoeker, en klik vervolgens op Zoeken.
- Klik op Klik om te bewerken, selecteert u een bezoeker aangepast veld, klikt u op OK en vervolgens op Zoeken.
-
Selecteer een bezoeker, en klik vervolgens op Selecteren.
De informatie van de geselecteerde bezoeker wordt geladen in het dialoogvenster van de bezoeker.
-
Pas indien nodig de bezoekersinformatie aan en voer daarna een van de volgende stappen uit:
- Klik op Opslaan om een bezoeker vooraf te registreren en later in te checken.
- Om een bezoeker direct in te checken, klikt u op Opslaan en inchecken ().
Nadat u klaar bent
Als de bezoeker een credential vereist,
wijs er een toe.