Als u een taaklay-out onmiddellijk met iemand anders wilt delen of een taak op een videomuur wilt weergeven, kunt u de taak met een sneltoetsactie naar een andere gebruiker of een Security Desk-monitor verzenden.
Voordat u begint
Wanneer een taak wordt ontvangen, wordt standaard een bevestigingsvenster op het werkstation weergegeven en moet een gebruiker de taak accepteren voordat deze in Security Desk wordt geladen. Als u taken naar een Security Desk-monitor verzendt en niet wilt dat het bevestigingsvenster wordt weergegeven, schakelt u in het dialoogvenster Opties op het ontvangende werkstation de optie Om bevestiging vragen bij het openen van opdrachten verstuurd door andere gebruikers uit.Als u een taak wilt verzenden, moeten de ontvangers online zijn. Als u een taak naar een Security Desk-monitor verzendt, moet op dat werkstation een gebruiker zijn aangemeld.
Wat u moet weten
Het verzenden van taken naar een Security Desk-monitor wordt meestal gebruikt voor werkstations met meerdere monitors, zoals een videomuur. Met deze functie kunt u een taak rechtstreeks naar een specifieke monitor aan de muur sturen, zonder tussenkomst van een operator.Alleen opgeslagen openbare taken kunnen met een sneltoetsactie worden verzonden.
Procedure
-
Klik in het meldingenvak op Sneltoetsacties (
).
-
Klik in het dialoogvenster Sneltoetsacties op Handmatige actie.
-
Selecteer in het dialoogvenster Een actie configureren uit de lijst met acties Taak verzenden.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taak de opgeslagen openbare taak die u wilt verzenden.
-
Selecteer of u de taak wilt verzenden naar een Gebruiker of een Security Desk-monitor.
-
Selecteer in de lijst Bestemming selecteren aan welke gebruiker of monitor de taak moet worden verzonden.
TIP: Wanneer u een monitor als bestemming selecteert, ziet u mogelijk rode en witte items in uw monitorlijst. Monitors die rood worden weergegeven, zijn momenteel niet verbonden. Monitors die wit worden weergegeven, zijn momenteel verbonden.
-
(Optioneel) Schrijf een bericht in het veld Bericht als u de taak naar een gebruiker verzendt.
-
Klik op OK.
Resultaten
Als de optie
Vraag om bevestiging wanneer taken openen wordt verzonden door andere gebruikers is ingeschakeld, wordt het bevestigingsverzoek weergegeven en moet de ontvanger de taak accepteren voordat deze wordt geladen.