Inchecken terugkerende bezoekers - Security Center 5.11

Gebruikershandleiding Security Center 5.11

Applies to
Security Center 5.11
Last updated
2022-11-18
Content type
Handleidingen > Gebruikershandleidingen
Language
Nederlands (Nederland)
Product
Security Center
Version
5.11

Als een bezoeker naar uw site terugkeert, dan kunt u de bezoeker inchecken zonder dat u opnieuw hun informatie moet ingeven, omdat alle uitgecheckte bezoekers in de database worden opgeslagen.

Wat u moet weten

Als de bezoeker eerder een credential was toegewezen, moet u een nieuwe credential toewijzen nadat de bezoeker is ingecheckt.

Procedure

  1. In de taak Bezoekersbeheer klikt u op Nieuw ().
  2. Voer bovenin het dialoogvenster de voornaam of achternaam van de bezoeker in.
    Als er een treffer wordt gevonden in de bezoeker-database, verschijnt een groene knop die het aantal potentiële treffers toont ().
  3. Klik op de groene knop.
    Een dialoogvenster Bezoekers wordt geopend met een lijst met alle mogelijke treffers die in de database werden gevonden.
  4. (Optioneel) Om de bezoekerslijst te filteren, voert u een van de volgende stappen uit:
    • Typ een voornaam of achternaam van de bezoeker en klik vervolgens op Zoeken.
    • Selecteer de incheck-, vervaldatum of de verwachte aankomstdatum van de bezoeker, en klik vervolgens op Zoeken.
    • Klik op Klik om te bewerken, selecteert u een bezoeker aangepast veld, klikt u op OK en vervolgens op Zoeken.
  5. Selecteer een bezoeker, en klik vervolgens op Selecteren.
    De informatie van de geselecteerde bezoeker wordt geladen in het dialoogvenster van de bezoeker.
  6. Pas indien nodig de bezoekersinformatie aan en voer daarna een van de volgende stappen uit:
    • Klik op Opslaan om een bezoeker vooraf te registreren en later in te checken.
    • Om een bezoeker direct in te checken, klikt u op Opslaan en inchecken ().

Voorbeeld

Bekijk deze video om meer te leren. Klik op het pictogram Onderschrift (CC) om video-onderschrift in te schakelen in een van de beschikbare talen.

Nadat u klaar bent

Als de bezoeker een credential vereist, wijs er een toe.