Om ervoor te zorgen dat de activiteiten van een bezoeker tijdens hun bezoek kunnen worden gemonitord, moet u bezoekers inchecken met behulp van de taak Bezoekersbeheer. U kunt bezoekers vooraf registreren om ze later in te checken of een bezoeker aanmaken en direct inchecken.
Voordat u begint
Procedure
- Open de taak Bezoekerbeheer vanaf de homepage.
- Klik op Nieuw ().
- Voer bovenin het dialoogvenster de voornaam en achternaam van de bezoeker in.
-
Om een foto aan de bezoeker toe te wijzen, klikt u op het silhouet en selecteert u een van de volgende opties:
- Laden uit bestand
- Foto op schijf selecteren. Alle standaard beeldformaten worden ondersteund.
- Laden van webcam
- Maak een snapshot met uw webcam. Deze optie wordt alleen weergegeven als u een webcam op uw werkstation hebt aangesloten.
- Laden van camera
- Maak een snapshot van een camera beheerd door Security Center. Wanneer u op Laden van camera klikt, wordt een apart dialoogvenster voor het vastleggen geopend. Selecteer een videobron en klikt u op Snapshot maken ().
- Laden van klembord
- Laad de gekopieerde afbeelding naar het klembord. Deze optie wordt alleen weergegeven als u de Windows-kopieeropdracht hebt gebruikt om een afbeelding op uw klembord op te slaan.
- Als u de foto wilt bewerken, klikt u erop om de Afbeeldingseditor te openen en gebruikt u de bewerkingsopties aan de bovenkant van het dialoogvenster van de editor.
-
Stel in het gedeelte Status het volgende in:
OPMERKING: De Activeringsdatum is gelijk aan de incheckdatum. Als u bezoekersprofielen voorar wilt maken, kunt u de activeringstijd op een toekomstige datum instellen.
- Status
- Om de inloggegevens van een bezoeker te laten werken, moet hun status Actief zijn. U kunt hun status onmiddellijk instellen op Actief door te klikken op Opslaan en inchecken ().
- Activatie
- Stel een activatiedatum in voor hun profiel:
- Nooit
- De standaardwaarde. Gebruik deze optie als u van plan bent om een bezoeker handmatig in te checken of als u niet weet wanneer de bezoeker aankomt.
- Specifieke datum
- Vervalt op een specifieke datum en tijd.
- Vervaldatum
- Stel een vervaldatum in voor hun profiel:
- Nooit
- Vervalt nooit.
- Specifieke datum
- Vervalt op een specifieke datum en tijd.
- Verval instellen bij eerste gebruik
- Vervalt na een bepaald aantal dagen na het eerste gebruik.
- Wanneer niet in gebruik
- Verloopt wanneer het gedurende een bepaald aantal dagen niet is gebruikt.
-
Wijs een credential toe aan de bezoeker, zodat hun bewegingen in het systeem kunnen worden bijgehouden.
OPMERKING: U kunt een credential nu of later toewijzen.
-
De bezoeker aan een kaarthoudergroep toewijzen.
Kaarthoudergroepen bepalen welke toegangsregels gelden voor de bezoeker.
-
Als u de eerste kaarthoudergroep wilt toewijzen, klikt u op de lijst Kaarthoudergroep en selecteert u een kaarthoudergroep.
OPMERKING: Alleen kaarthoudergroepen die voor bezoekers zijn geconfigureerd, worden weergegeven. Een bezoeker kan tot meer dan één kaarthoudergroep toebehoren.
- Als u extra kaarthoudergroepen wilt toewijzen, klikt u op Geavanceerd () en klik vervolgens op Een item toevoegen (). Selecteer de kaarthoudergroepen in het dialoogvenster dat wordt geopend en klik op OK.
-
Als u de eerste kaarthoudergroep wilt toewijzen, klikt u op de lijst Kaarthoudergroep en selecteert u een kaarthoudergroep.
- Voer het e-mailadres van de bezoeker in.
-
(Optioneel) Wijs een of twee gastheren (of begeleiding) toe aan de bezoeker. Doe dit als volgt:
- Klik op de lijst Bezoeker gastheer en selecteer een kaarthouder als de gastheer van de bezoeker.
- (optioneel) Als u een tweede gastheer wilt toewijzen, klikt u op Geavanceerd () en vervolgens op Een item toevoegen (). Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend een kaarthouder die u als gastheer wilt toewijzen en klik op OK.
-
Select de optie Begeleiding vereist als het voor de bezoeker niet toegestaan is om toegang te krijgen tot bepaalde zones tenzij hun toegewezen gastheren ook na een bepaalde vertragingstijd hun credentials presenteren.
OPMERKING: De volgorde waarin de gastheren hun credentials presenteren, is niet belangrijk.
- (Optioneel) Voer in het Verwachte aankomst veld een datum en tijd in.
- (Optioneel) Als er aangepaste velden voor de bezoekers gedefinieerd zijn, voer dan de aanvullende bezoekersinformatie in.
-
(Optioneel) Configureer in het gedeelte Geavanceerd gedeelte de volgende bezoekerseigenschappen:
OPMERKING: Sommige van deze eigenschappen kunnen worden overgenomen van de bovenliggende kaarthoudergroepen. Wanneer een bepaalde waarde is geconfigureerd voor de bezoeker, klik op Terugkeren naar overgenomen waarde () om de eigenschap van de bovenliggende kaarthoudergroepen over te nemen. Als er meerdere bovenliggende groepen bestaan, wordt de meest bevoorrechte waarde overgenomen.
-
Als de bezoeker een credential is toegewezen, verleen toegangsrechten aan de bezoeker.
- Verlengde toelatingstijd gebruiken
- Geeft ze meer tijd om door deuren te gaan waar de parameter Verlengde toelatingstijd is geconfigureerd voor een deur. Gebruik deze optie voor mensen met beperkte mobiliteit.
- Antipassbackregels omzeilen
- Geeft ze vrij van alle antipassback-beperkingen.
- Voer in het veld Veiligheids-clearing het veiligheids-clearingsniveau van de bezoeker in. Het veiligheids-clearingsniveau bepaalt hun toegang tot gebieden als een bedreigingsniveau in Security Center is ingesteld. Niveau 0 is het hoogste clearingsniveau, met de meeste rechten.
-
Typ in het veld Naam entiteit een nieuwe naam voor de bezoekersentiteit, als u de voor- en achternaam van de bezoeker niet wilt gebruiken.
Als standaard gebruikt Naam entiteit de velden Voornaam en Achternaam.
- (Optioneel) Typ in het veld Beschrijving een beschrijving voor de bezoeker.
-
Wijs een bezoeker toe aan een partitie.
Partities bepalen welke gebruikers van Security Center toegang hebben tot deze entiteit. Alleen gebruikers die toegang hebben gekregen tot de partitionering kunnen de bezoeker zien.
-
Als de bezoeker een credential is toegewezen, verleen toegangsrechten aan de bezoeker.
-
Doe een van het volgende:
- Klik op Opslaan om een bezoeker vooraf te registreren en later in te checken.
- Om een bezoeker direct in te checken, klikt u op Opslaan en inchecken.
Voorbeeld
Bekijk deze video om meer te leren. Klik op het Onderschrift pictogram (CC) om video-onderschrift in een van de beschikbare talen. De video wordt mogelijk niet weergegeven wanneer u Internet Explorer gebruikt. Open de Instellingen voor compatibiliteitsweergave en schakel Intranetsites in compatibiliteitsweergave weergeven uit.