Inchecken nieuwe bezoekers - Security Center 5.13

Om er zeker van te zijn dat de activiteiten van een bezoeker gedurende hun hele bezoek kunnen worden gemonitord, moet u bezoekers inchecken via de taake Bezoekersbeheer. U kunt bezoekers vooraf registreren om ze later in te checken of een bezoeker maken en direct inchecken.

1. Open de taak Bezoekersbeheer vanaf de startpagina.
2. Klik op Nieuw ().
3. Voer bovenin het dialoogvenster de voornaam en achternaam van de bezoeker in.
4. Om een foto aan de bezoeker toe te wijzen, klikt u op het silhouet en selecteert u een van de volgende opties:

   Laden uit bestand

   Afbeelding van schijf selecteren. Alle standaard beeldformaten worden ondersteund.

   Laden van webcam

   Neem een momentopname met uw webcam. Deze optie verschijnt alleen als u een webcam hebt aangesloten op uw werkstation.

   Laden van camera

   Maak een momentopname met een camera die wordt beheerd door Security Center. Wanneer u op Laden van camera klikt, wordt een apart dialoogvenster voor het vastleggen geopend. Selecteer een videobron en klik op Snapshot maken ().

   Laden van klembord

   Laad de afbeelding die gekopieerd is naar het klembord. Deze optie verschijnt alleen als u de Windows kopiëren opdracht gebruikt om een afbeelding op het klembord op te slaan.

5. Als u de foto wilt bewerken, klikt u erop om de Afbeeldingseditor te openen en gebruikt u de bewerkingsopties aan de bovenkant van het dialoogvenster van de editor.
6. Stel in het gedeelte Status het volgende in:
   OPMERKING: De Activeringsdatum is gelijk aan de incheckdatum. Als u bezoekersprofielen voorar wilt maken, kunt u de activeringstijd op een toekomstige datum instellen.

   Status

   Om de credentials van een bezoeker te laten werken, moet hun status Actief zijn. U kunt hun status onmiddellijk instellen op Actief door te klikken op Inchecken () en dan op Opslaan.

   Activatie

   Stel een activatiedatum in voor hun profiel:

   Nooit

   De standaardwaarde. Gebruik deze optie als u van plan bent om een bezoeker handmatig in te checken of als u niet weet wanneer de bezoeker aankomt.

   Specifieke datum

   Vervalt op een specifieke datum en tijd.

   Vervaldatum

   Stel een vervaldatum voor hun profiel in:

   Nooit

   Vervalt nooit.

   Specifieke datum

   Vervalt op een specifieke datum en tijd.

   Verval instellen bij eerste gebruik

   Vervalt na een bepaald aantal dagen na het eerste gebruik.

   Wanneer niet in gebruik

   Verloopt wanneer het gedurende een bepaald aantal dagen niet is gebruikt.

7. Een credential toewijzen aan de bezoeker zodat hun bewegingen in het systeem kunnen worden bijgehouden.
   OPMERKING: U kunt een credential nu of later toewijzen.
8. De bezoeker aan een kaarthoudergroep toewijzen.
   Kaarthoudergroepen bepalen welke toegangsregels gelden voor de bezoeker.
   1. Als u de eerste kaarthoudergroep wilt toewijzen, klikt u op de lijst Kaarthoudergroep en selecteert u een kaarthoudergroep.
      OPMERKING: Alleen kaarthoudergroepen die voor bezoekers zijn geconfigureerd, worden weergegeven. Een bezoeker kan tot meer dan één kaarthoudergroep toebehoren.
   2. Als u extra kaarthoudergroepen wilt toewijzen, klikt u op Geavanceerd () en vervolgens op Een item toevoegen (). In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteert u de kaarthoudergroepen en klikt u op OK.
9. Voer het e-mailadres van de bezoeker in.
10. Voer het mobiele telefoonnummer van de bezoeker in.
11. (Optioneel) Wijs een of twee begeleiders (of begeleiding) toe aan de bezoeker:
    1. Klik op de lijst Begeleider bezoeker en selecteer een kaarthouder als de begeleider van de bezoeker.
       Een dialoogvenster opent met het bericht Wilt u automatisch de optie Begeleiding vereist inschakelen?
    2. Klik op Ja om de Begeleiding vereist optie aan te zetten.
       Als de optie aanstaat heeft de bezoeker geen toegangsrechten tot bepaalde gebieden tenzij de aan hen toegewezen begeleiders na hen binnen een bepaalde tijd ook hun credentials tonen.
    3. (Optioneel) Om een tweede begeleider toe te voegen klikt u op Geavanceerd () en dan op Een item toevoegen (). Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend een kaarthouder die u als begeleider wilt toewijzen en klik op OK.
       OPMERKING: Het is niet belangrijk in welke volgorde de begeleiders hun credentials tonen.
12. (Optioneel) Voer in het Verwachte aankomst veld een datum en tijd in.
13. (Optioneel) Als er aangepaste velden voor de bezoekers gedefinieerd zijn, voer dan de aanvullende bezoekersinformatie in.
14. (Optioneel) Configureer in het gedeelte Geavanceerd gedeelte de volgende bezoekerseigenschappen:
    OPMERKING: Sommige van deze eigenschappen kunnen worden overgenomen van de bovenliggende kaarthoudergroepen. Wanneer een bepaalde waarde is geconfigureerd voor de bezoeker, klik op Terugkeren naar overgenomen waarde () om de eigenschap van de bovenliggende kaarthoudergroepen over te nemen. Als er meerdere bovenliggende groepen bestaan, wordt de meest bevoorrechte waarde overgenomen.
    1. Als de bezoeker een credential is toegewezen, verleen toegangsrechten aan de bezoeker.

       Verlengde toelatingstijd gebruiken

       Geeft ze meer tijd om door deuren te gaan waar de parameter Verlengde toelatingstijd is geconfigureerd voor een deur. Gebruik deze optie voor personen met beperkte mobiliteit.

       Antipassbackregels omzeilen

       Stel ze vrij van alle antipassback beperkingen.

    2. Voer in het veld Veiligheidsmachtiging het veiligheidsmachtingsniveau van de bezoeker in. Het veiligheidsmachtigingsniveau bepaalt hun toegang tot gebieden als in het Security Center een bedreigingsniveau is ingesteld. Niveau 0 is het hoogste machtigingsniveau, met de meeste rechten.
    3. Typ in het veld Naam entiteit een nieuwe naam voor de bezoekersentiteit, als u de voor- en achternaam van de bezoeker niet wilt gebruiken.
       Als standaard gebruikt Naam entiteit de velden Voornaam en Achternaam.
    4. (Optioneel) Typ in het veld Beschrijving een beschrijving voor de bezoeker.
    5. Wijs een bezoeker toe aan een partitie.
       Partities bepalen welke Security Center-gebruikers toegang hebben tot deze entititeit. Alleen gebruikers die toegang hebben gekregen tot de partitionering kunnen de bezoeker zien.
15. Voer een van de vogende handelingen uit:
    • Klik op Opslaan om een bezoeker vooraf te registreren en later in te checken.
    • Om een bezoeker direct in te checken, klikt u op Opslaan en inchecken.