Jeśli gość powraca do obiektu, możesz go zameldować bez konieczności ponownego wprowadzania danych, ponieważ wszyscy wymeldowani goście są zapisani w bazie danych.
O tym zadaniu
Jeśli do gościa zostało wcześniej przypisane poświadczenie, po zameldowaniu gościa należy przypisać mu nowe poświadczenie.
Procedura
-
W zadaniu Zarządzanie gośćmi kliknij Nowy ().
-
W górnej części okna dialogowego wprowadź imię lub nazwisko gościa.
Jeśli w bazie danych gości zostanie znalezione dopasowanie, pojawi się zielony przycisk pokazujący liczbę potencjalnych dopasowań (
).
-
Kliknij zielony przycisk.
Zostanie otwarte okno dialogowe Goście z listą wszystkich potencjalnych dopasowań znalezionych w bazie danych.
-
(Opcjonalnie) Aby przefiltrować listę gości, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Wpisz imię lub nazwisko gościa, a następnie kliknij Szukaj.
- Wybierz dzień rejestracji gościa, wygaśnięcia przepustki lub przewidywaną datę przybycia gościa, a następnie kliknij Szukaj.
- Kliknij Kliknij, aby edytować, wybierz niestandardowe pole użytkownika, kliknij OK, a następnie kliknij Wyszukaj.
-
Wybierz gościa, a następnie kliknij Wybierz.
Dane wybranego gościa są ładowane do okna dialogowego gościa.
-
W razie potrzeby zmień dane gościa, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby wstępnie zarejestrować gościa do późniejszego zameldowania, kliknij Zapisz.
- Aby od razu zameldować gościa, kliknij Zapisz i zamelduj ().
Co dalej
Jeśli gość potrzebuje poświadczenia,
przypisz poświadczenie.