Quando não tiver cartões de credencial em posse, é possível solicitar que os cartões de credencial a serem atribuídos, por outra pessoa, aos titulares de cartão e visitantes que você está gerenciando.
O que você deve saber
É possível solicitar um cartão enquanto se cria um novo titular de cartão ou visitante ou depois que forem criados. Neste procedimento, supõe-se que um titular de cartão ou visitante já foi criado.
NOTA: É possível gerenciar somente os visitantes no Security
Desk.
Procedimento
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Siga um dos seguintes procedimentos:
- Para titulares de cartão, abra a tarefa Gerenciamento de titulares de cartão , selecione um titular de cartão e depois clique em Modificar ().
- Para visitantes, abra a tarefa Gerenciamento de visitantes , selecione um visitante e depois clique em Modificar ().
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Na seção Credencial , clique em Adicionar uma credencial ().
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No menu suspenso, clique em Solicitar cartão.
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Na caixa de diálogo Solicitar cartão selecione o motivo pelo qual está solicitando um cartão.
NOTA: As razões para solicitação de um cartão aparecem somente se o seu administrador tiver criado razões possíveis no Config
Tool.
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Na lista suspensa Modelo de crachá, selecione um modelo de crachá.
É preciso selecionar um modelo de crachá somente se quiser que um crachá seja impresso.
Uma visualização de impressão do crachá aparece.
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Na opção Ativar , selecione quando ativar a credencial.
- Nunca
- A credencial nunca será ativada.
- Após inscrição
- Depois que outro usuário respondeu ao pedido do cartão.
- Ligado
- Selecione uma data específica para ativar a credencial
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Se desejar receber um e-mail quando a credencial tiver sido impressa, selecionar a opção Enviar um e-mail quando o cartão estiver pronto.
NOTA: Para que essa opção funcione, o seu usuário deve ter um endereço de e-mail válido.
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Clique em OK.
A credencial é exibida como Solicitada na seção Credencial da janela de detalhes do visitante ou titular do cartão.
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Clique em Salvar.
Resultados
O ícone
Solicitações de cartão (
) aparece na bandeja de notificação.