Em vez de esperar que um relatório seja gerado e então exportar os resultados, você pode gerar um relatório e salvá-lo diretamente em um local de arquivo.
O que você deve saber
- Apenas dois terços dos relatórios são compatíveis com o comando Gerar e salvar relatório. Para aqueles que são, você pode obter um número ilimitado de resultados ao salvar no formato CSV.
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Se o seu relatório não aceita esse comando, você poderá gerar e salvar o relatório usando uma ação manual.
Procedimento
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Abra uma tarefa de relatório existente ou crie uma nova.
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Na guia Filtros, use os filtros de consulta para criar uma busca personalizada.
NOTA: Alguns desses filtros têm um botão Selecionar Todos . Esse botão não será exibido se houver mais de 500 entidades para selecionar. Por exemplo, se você tiver uma lista de 1500 titulares de cartão. As consultas com mais de 500 entidades levam mais tempo para serem geradas.
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Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna no painel de relatórios e clique em Selecionar colunas (
).
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Selecione quais colunas incluir no relatório salvo e clique em Salvar.
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(Opcional) Para configurar uma ordem de classificação personalizada para os resultados usando múltiplas colunas como critério de classificação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna no painel do relatório e selecione Classificar por.
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Clique na seta suspensa ao lado de Gerar relatório e clique em Gerar e salvar relatório.
NOTA: Se você não tiver o privilégio Impressão/exportação de usuário único, a janela Autorização será aberta. A partir daí, um segundo usuário que tenha esse privilégio deve inserir suas credenciais para autorizar a exportação.
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Na caixa de diálogo, definir as seguintes opções:
- Formato de arquivo
- Selecione o formato do arquivo. Somente CSV e Excel são compatíveis. Com o formato Excel, você fica limitado a 1 milhão de resultados se o relatório não contiver imagens e a 10.000 resultados se contiver.
- Arquivo de destino
- Selecione o nome do arquivo.
- Pasta de arquivos anexados
- (Somente formato CSV) Especificar onde os arquivos anexados, como fotos dos titulares do cartão ou das placas, são salvos.
- Orientação
- (Somente formato PDF) Selecionar Retrato ou Paisagem.
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Clique em Exportar.
Resultados
O relatório é salvo no local especificado.