Para garantir que as atividades de um visitante possam ser monitoradas durante sua visita, é preciso fazer o check-in deles, usando a tarefa Gerenciamento de visitantes . Você pode pré-registrar os visitantes para fazer check-in mais tarde ou criar um visitante e registrá-lo imediatamente.
Antes de iniciar
Procedimento
- Na página inicial, abra a tarefa Gerenciamento de visitantes .
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Clique em Novo (
):
- Na parte superior da caixa de diálogo, digite o nome e sobrenome do visitante.
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Para atribuir uma foto ao visitante, clique na silhueta e selecione uma das seguintes opções:
- Carregar do arquivo
- Selecionar uma imagem do disco: Todos os formatos de imagem padrão são compatíveis.
- Carregar a partir da câmera Web
- Tire uma foto instantânea com sua câmera Web. Esta opção aparece somente se você tiver uma câmera web vinculada a sua estação de trabalho.
- Carregar da câmera
- Tire uma foto instantânea de uma câmera gerenciada pelo Security Center. Ao clicar em Carregar da câmera, é aberta uma caixa de diálogo de captura separada. Selecione a fonte de vídeo e clique em Tirar imagem instantânea (
).
- Carregar da área de transferência
- Carregar a imagem copiada para a área de transferência. Esta opção aparece somente se tiver usado o comando de copiar do Windows para salvar uma imagem na área de transferência.
- Para editar a imagem, clique sobre ela para abrir o Image editor e use as opções de edição na parte superior da caixa de diálogo do editor.
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Na seção Status, defina:
NOTA: A data de Ativação é igual à data de check-in. É possível definir a data de ativação para uma data no futuro, o que permite criar perfis de visitante antecipadamente.
- Status
- Para que as credenciais de um visitante funcionem, seu status deve ser Ativo. É possível definir seu status para Ativo imediatamente clicando em Check-in (
) e, em seguida, em Salvar.
- Ativação
- Defina uma ativação para o perfil:
- Nunca
- O valor padrão. Use essa opção quando você planeja fazer o check-in de um visitante manualmente ou não sabe quando o visitante chegará.
- Data específica
- Vence em uma data e horário específicos.
- Validade
- Defina uma data de vencimento para o perfil:
- Nunca
- Nunca vence.
- Data específica
- Vence em uma data e horário específicos.
- Definir vencimento no primeiro uso
- Vence após um número específico de dias depois do primeiro uso.
- Quando não é usado
- Vence quando não foi utilizado durante um número específico de dias.
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Atribuir uma credencial ao visitante para que seus movimentos possam ser rastreados no sistema.
NOTA: É possível atribuir uma credencial agora ou mais tarde.
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Atribuir o visitante a um grupo de titular de cartão.
Grupos de titulares de cartão definem quais regras de acesso aplicar ao visitante.
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Para atribuir o primeiro grupo do titular do cartão, clique na lista Grupo do titular do cartão e selecione um grupo do titular do cartão.
NOTA: Somente os grupos configurados para os visitantes estão listados. Um visitante pode pertencer a mais de um grupo de titulares de cartão.
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Para atribuir grupos de titulares adicionais, clique em Avançado (
), depois clique em Adicionar um item (
). Na caixa de diálogo que aparecer, selecione os grupos de titulares de cartão e clique em OK.
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Para atribuir o primeiro grupo do titular do cartão, clique na lista Grupo do titular do cartão e selecione um grupo do titular do cartão.
- Digite o endereço de e-mail do visitante.
- Insira o número do celular do visitante.
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(Opcional) Atribuir um ou dois anfitriões (ou acompanhantes) para o visitante:
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Clique na lista Anfitrião do visitante e selecione um titular de cartão como anfitrião para o visitante.
Uma caixa de diálogo abre exibindo a mensagem Deseja habilitar automaticamente a opção Acompanhamento obrigatório?
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Clique Sim para ativar a opção Acompanhamento obrigatório.
Quando a opção é ativada, o visitante não pode ter acesso a certas áreas, a menos que os anfitriões atribuídos também apresentem suas credenciais depois de um certo atraso.
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(Opcional) Para atribuir um segundo anfitrião, clique em Avançado (
) e, em seguida, clique em Adicionar um item (
). Na caixa de diálogo que aparecer, selecione um titular de cartão para atribuir como anfitrião e clique em OK.
NOTA: A ordem na qual os anfitriões apresentam suas credenciais não é importante.
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Clique na lista Anfitrião do visitante e selecione um titular de cartão como anfitrião para o visitante.
- (Opcional) Insira uma data e hora no campo Chegada esperada.
- (Opcional) Se os campos personalizados são definidos para visitantes, entre as informações adicionais do visitante.
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(Opcional) Na seção Avançado, configure as seguintes propriedades do visitante:
NOTA: Algumas dessas propriedades podem ser herdadas dos grupos de titulares de cartão principais. Quando um valor especificado é configurado para o visitante, clique em Reverter para o valor herdado (
) para herdar a propriedade dos grupos de titulares principais. Se existirem vários grupos principais, é herdado o valor privilegiado mais alto.
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Se foi atribuído ao visitante uma credencial, conceda privilégios de acesso ao visitante.
- Usar tempo de concessão estendido
- Concede mais tempo para passar pelas portas onde o parâmetro do tempo de concessão estendido estiver configurado para uma porta. Use esta opção para quem tiver mobilidade reduzida.
- Desconsiderar regras anti-passback
- Isenta de todas as restrições antirretorno.
- No campo Autorização de segurança , digite o nível de autorização de segurança do visitante. O nível de certificado de segurança determina o acesso a áreas quando há um nível de ameaça definido no Security Center. O nível 0 é o nível de certificado mais elevado, com mais privilégios.
-
No campo Nome da entidade, digite um novo nome para a entidade do visitante, caso não queira usar o nome e sobrenome do visitante.
Por padrão, o Nome da entidade usa os campos Nome e Sobrenome.
- (Opcional) No campo Descrição, digite uma descrição para o visitante.
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Atribuir o visitante a uma divisão.
As partições determinam quais usuários do Security Center têm acesso a essa entidade. Somente usuários que receberam acesso à partição podem ver o visitante.
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Se foi atribuído ao visitante uma credencial, conceda privilégios de acesso ao visitante.
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Tome uma das seguintes ações:
- Para pré-registrar um visitante do qual fazer o check-in mais tarde, clique em Salvar.
- Para fazer o check-in do visitante imediatamente, clique em Salvar e fazer check in.
Exemplo
Assista a este vídeo para saber mais. Clique no ícone Legendas (CC) para ligar a legenda do vídeo em um dos idiomas disponíveis.