Se um visitante retornar à sua instalação, é possível fazer o check-in do visitante sem precisar colocar a sua informação novamente, porque todos os visitantes que já saíram estão salvos no banco de dados.
O que você deve saber
Se o visitante recebeu uma credencial anteriormente, você deve atribuir uma nova credencial após o visitante fazer o check-in.
Procedimento
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Na tarefa de Gerenciamento de visitantes, clique em Novo () .
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Na parte superior da caixa de diálogo, digite o nome ou sobrenome do visitante.
Se uma correspondência for encontrada no banco de dados de visitantes, um botão verde mostrando o número de possíveis correspondências aparecerá (
).
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Clique no botão verde.
Uma caixa de diálogo de Visitantes aparece, listando todas as possíveis correspondências encontradas no banco de dados.
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(Opcional) Para filtrar a lista de visitantes, faça uma das seguintes ações:
- Digite um nome ou sobrenome de um visitante e depois clique em Pesquisar.
- Selecione a data de check-in, expiração ou chegada esperada do visitante e clique em Visitar.
- Clique em Clique para editar, selecione um campo personalizado do visitante, clique em OKe depois clique em Pesquisar.
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Selecione um visitante e depois clique em Selecionar.
A informação do visitante selecionado é carregada na caixa de diálogo do visitante.
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Modifique as informações do visitante conforme necessário e siga um destes procedimentos:
- Para pré-registrar um visitante a ser verificado mais tarde, clique em Salvar.
- Para verificar o visitante imediatamente, clique em Salvar e fazer check-in ().
Após terminar
Se o visitante precisar de uma credencial,
atribua uma.