Para compartilhar imediatamente um layout de tarefa com outra pessoa ou exibir uma tarefa em uma tela de vídeos, é possível enviar a tarefa para outro usuário ou para um monitor do Security Desk usando uma ação instantânea uma vez.
Antes de iniciar
Por padrão, quando uma tarefa é recebida, uma janela de confirmação é exibida na estação de trabalho e um usuário deve aceitar a tarefa antes de ela ser carregada no Security Desk. Se você estiver enviando tarefas para um monitor do Security Desk e não desejar que a janela de confirmação seja exibida, desabilite a opção Solicitar confirmação ao abrir tarefas enviadas por outros usuários na caixa de diálogo Opções
na estação de trabalho receptora.
Para enviar uma tarefa, o destinatário deve estar online. Se você estiver enviando uma tarefa para um monitor do Security Desk, um usuário deve estar conectado nessa estação de trabalho.
O que você deve saber
Enviar tarefas para um monitor do Security Desk é tipicamente usado para estações de trabalho com vários monitores, como uma tela de vídeos. Com este recurso, você pode enviar uma tarefa diretamente para um monitor específico na tela sem a necessidade da intervenção de um operador.
Somente tarefas públicas salvas podem ser enviadas usando uma ação instantânea.
Procedimento
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Na bandeja de notificação, clique em Ações de atalho (
).
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Na caixa de diálogo Ações de atalho, clique em Ação manual.
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Na caixa de diálogo Configurar uma ação, selecione Enviar tarega na lista de ações.
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Na lista Tarefa, selecione a tarefa pública salva que deseja enviar.
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Selecione se a tarefa deve ser enviada para um Usuário ou para um Monitor do Security Desk.
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Na lista Selecionar destino, selecione o usuário ou o monitor para o qual a tarefa deve ser enviada.
DICA: Ao selecionar um monitor como destino, é possível que você veja entradas em vermelho e branco em sua lista de monitores. Os monitores que aparecem em vermelho estão desconectados no momento. Os monitores que aparecem em branco estão conectados no momento.
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(Opcional) Se estiver enviando a tarefa para um usuário, escreva uma mensagem no campo Mensagem.
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Clique em OK.
Resultados
Se a opção
Solicitar confirmação ao abrir tarefas enviadas por outros usuários estiver habilitada na estação de trabalho receptora, a solicitação de confirmação é exibida e o destinatário deve aceitar a tarefa antes de ela ser carregada.