Em vez de esperar que um relatório seja gerado e então exportar os resultados, você pode gerar um relatório e salvá-lo diretamente em um local de arquivo.
O que você deve saber
- Não há limite para o número de resultados quando você gera e salva um relatório.
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Se o seu relatório não tiver um botão Gerar e salvar relatório, você poderá gerar e salvar o relatório usando uma ação manual.
Procedimento
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Abra uma tarefa de relatório existente ou crie uma nova.
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In the Filters tab, use the query filters to create a
customized search.
NOTA: Some of the filters have a Select all button. This
button does not appear if there are more than 500 entities to select from.
For example, if you have a list of 1500 cardholders. Queries with over 500
entities take longer to generate.
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Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna no painel de relatórios e clique em Selecionar colunas (
).
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Selecione quais colunas incluir no relatório salvo e clique em Salvar.
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(Opcional) Para configurar uma ordem de classificação personalizada para os resultados usando múltiplas colunas como critério de classificação, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna no painel do relatório e selecione Classificar por.
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Clique na seta suspensa ao lado de Gerar relatório e clique em Gerar e salvar relatório.
NOTA: Se você não tiver o privilégio Impressão/exportação de usuário único, a janela Autorização será aberta. A partir daí, um segundo usuário que tenha esse privilégio deve inserir suas credenciais para autorizar a exportação.
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Na caixa de diálogo, definir as seguintes opções:
- Formato de arquivo
- Selecione o formato do arquivo. Somente CSV e Excel são compatíveis.
- Arquivo de destino
- Selecione o nome do arquivo.
- Pasta de arquivos anexados
- Especifique onde estão salvos os arquivos anexados, tais como fotos do titular do cartão ou imagens de placas. Somente CSV é suportado.
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Clique em Exportar.
Resultados
O relatório é salvo no local especificado.