Para simplificar a geração e distribuição de um relatório por e-mail, você pode criar uma ação manual.
Antes de iniciar
Salve a tarefa usada para gerar e exportar o relatório como um
tarefa pública. Ela deve incluir os filtros de consulta que você deseja aplicar e as colunas de relatório que deseja incluir. Para obter mais informações, consulte
Salvar tarefas no Security Center.
Procedimento
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No Security Desk, clique em Ações de atalho (
).
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Na caixa de diálogo Ações de atalho, clique em Ação manual.
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Na caixa de diálogo Configurar uma ação, clique na lista Ação e selecione Enviar relatório por e-mail.
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Na lista Relatório, selecione o relatório que foi salvo como tarefa pública.
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Na lista Destinatários, selecione o tipo de entidade para a qual você deseja distribuir o relatório:
- Todos os tipos de entidades
- Titulares de cartão
- Usuários
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Selecione os indivíduos ou grupos para os quais você deseja distribuir o relatório.
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No campo Destinatários externos, digite os endereços de e-mail dos destinatários que não são usuários ou titulares de cartão.
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Na lista Formato de exportação, selecione Excel, CSV ou PDF.
Limitation: Se o relatório contiver imagens e o formato selecionado for CSV, os arquivos de imagem individuais, que são armazenados fora do arquivo CSV, não serão anexados ao e-mail.
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(Opcional) Clique em Editar e-mail e crie o modelo de e-mail para distribuir o relatório.
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Na lista Prioridade, selecione a prioridade do e-mail de distribuição do relatório.
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Clique em OK.
Resultados
O relatório é enviado por e-mail para os destinatários selecionados.