Efectuarea check-in-ului pentru vizitatorii care revin - Security Center 5.11

Ghid introductiv pentru Security Desk 5.11

Product
Security Center
Content type
Ghiduri > Ghiduri de utilizare
Version
5.11
ft:locale
ro-RO
Last updated
2023-05-26

Dacă un vizitator revine în locația dvs., puteți să efectuați check-in-ul pentru vizitator fără să fie nevoie să reintroduceți informațiile despre acesta, deoarece toți vizitatorii cu check-out efectuat sunt salvați în baza de date.

Despre acest task

Dacă vizitatorului i s-a alocat anterior o acreditare, trebuie să alocați o nouă acreditare după ce este efectuat check-in-ul pentru utilizator.

Procedură

  1. În sarcina Gestionare vizitator, dați clic pe Nou ().
  2. În partea de sus a casetei de dialog, introduceți prenumele sau numele de familie al vizitatorului.
    Dacă se găsește o potrivire în baza de date cu vizitatori, apare un buton verde care afișează numărul de eventuale potriviri ().
  3. Dați clic pe butonul verde.
    Apare o casetă de dialog cu Vizitatori, care enumeră toate eventualele potriviri găsite în baza de date.
  4. (Opțional) Pentru a filtra lista de vizitatori, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Tastați prenumele sau numele de familie al unui vizitator și apoi dați clic pe Căutare.
    • Selectați data de check-in, expirare, sau de sosire preconizată a vizitatorului și apoi dați clic pe Căutare.
    • Dați clic pe Clic pentru editare, selectați un câmp personalizat pentru vizitator, dați clic pe OK și apoi dați clic pe Vizitator.
  5. Selectați un vizitator și apoi dați clic pe Selectare.
    Informațiile despre vizitatorul selectat sunt încărcate în caseta de dialog pentru vizitator.
  6. Modificați informațiile despre vizitator după cum este necesar și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Pentru a preînregistra un vizitator pentru check-in mai târziu, dați clic pe Salvare.
    • Pentru a efectua imediat check-in-ul pentru vizitator, dați clic pe Salvare și efectuare check-in ().

Exemplu

Vizionați această înregistrare video pentru a afla mai multe. Faceți clic pe pictograma Subtitrări (CC) pentru a activa subtitrările pentru înregistrarea video într-una dintre limbile disponibile.

Ce se face în continuare

Dacă vizitatorul necesită o acreditare, alocați una.