Efectuarea check-in-ului pentru vizitatorii care revin - Security Center 5.11

Ghid introductiv pentru Security Desk 5.11

Applies to
Security Center 5.11
Last updated
2022-12-05
Content type
Ghiduri > Ghiduri de utilizare
Language
Română
Product
Security Center
Version
5.11
Category
User guides

Dacă un vizitator revine în locația dvs., puteți să efectuați check-in-ul pentru vizitator fără să fie nevoie să reintroduceți informațiile despre acesta, deoarece toți vizitatorii cu check-out efectuat sunt salvați în baza de date.

Despre acest task

Dacă vizitatorului i s-a alocat anterior o acreditare, trebuie să alocați o nouă acreditare după ce este efectuat check-in-ul pentru utilizator.

Procedură

  1. În sarcina Gestionare vizitator, faceți clic pe Nou ().
  2. În partea de sus a casetei de dialog, introduceți prenumele sau numele de familie al vizitatorului.
    Dacă se găsește o potrivire în baza de date cu vizitatori, apare un buton verde care afișează numărul de eventuale potriviri ().
  3. Faceți clic pe butonul verde.
    Apare o casetă de dialog cu Vizitatori, care enumeră toate eventualele potriviri găsite în baza de date.
  4. (Opțional) Pentru a filtra lista de vizitatori, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Tastați prenumele sau numele de familie al unui vizitator și apoi faceți clic pe Căutare.
    • Selectați data de check-in, expirare, sau de sosire preconizată a vizitatorului și apoi faceți clic pe Căutare.
    • Faceți clic pe Clic pentru editare, selectați un câmp personalizat pentru vizitator, faceți clic pe OK și apoi faceți clic pe Vizitator.
  5. Selectați un vizitator și apoi faceți clic pe Selectare.
    Informațiile despre vizitatorul selectat sunt încărcate în caseta de dialog pentru vizitator.
  6. Modificați informațiile despre vizitator după cum este necesar și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Pentru a preînregistra un vizitator pentru check-in mai târziu, faceți clic pe Salvare.
    • Pentru a efectua imediat check-in-ul pentru vizitator, faceți clic pe Salvare și efectuare check-in ().

Exemplu

Vizionați această înregistrare video pentru a afla mai multe. Faceți clic pe pictograma Subtitrări (CC) pentru a activa subtitrările pentru înregistrarea video într-una dintre limbile disponibile.

Ce se face în continuare

Dacă vizitatorul necesită o acreditare, alocați una.