Dacă un vizitator revine în locația dvs., puteți să efectuați check-in-ul pentru vizitator fără să fie nevoie să reintroduceți informațiile despre acesta, deoarece toți vizitatorii cu check-out efectuat sunt salvați în baza de date.
Despre acest task
Dacă vizitatorului i s-a alocat anterior o acreditare, trebuie să alocați o nouă acreditare după ce este efectuat check-in-ul pentru utilizator.
Procedură
-
În sarcina Gestionare vizitator, dați clic pe Nou (
).
-
În partea de sus a casetei de dialog, introduceți prenumele sau numele de familie al vizitatorului.
Dacă se găsește o potrivire în baza de date cu vizitatori, apare un buton verde care afișează numărul de eventuale potriviri (

).
-
Dați clic pe butonul verde.
Apare o casetă de dialog cu Vizitatori, care enumeră toate eventualele potriviri găsite în baza de date.
-
(Opțional) Pentru a filtra lista de vizitatori, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Tastați prenumele sau numele de familie al unui vizitator și apoi dați clic pe Căutare.
- Selectați data de check-in, expirare, sau de sosire preconizată a vizitatorului și apoi dați clic pe Căutare.
- Dați clic pe Clic pentru editare, selectați un câmp personalizat pentru vizitator, dați clic pe OK și apoi dați clic pe Vizitator.
-
Selectați un vizitator și apoi dați clic pe Selectare.
Informațiile despre vizitatorul selectat sunt încărcate în caseta de dialog pentru vizitator.
-
Modificați informațiile despre vizitator după cum este necesar și apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
- Pentru a preînregistra un vizitator pentru check-in mai târziu, dați clic pe Salvare.
- Pentru a efectua imediat check-in-ul pentru vizitator, dați clic pe Salvare și efectuare check-in (
).
Ce se face în continuare
Dacă vizitatorul necesită o acreditare,
alocați una.