Efectuarea check-in-ului pentru vizitatorii noi - Security Center 5.11

Ghid introductiv pentru Security Desk 5.11

Applies to
Security Center 5.11
Last updated
2022-12-05
Content type
Ghiduri > Ghiduri de utilizare
Language
Română
Product
Security Center
Version
5.11
Category
User guides

Pentru a vă asigura că activitățile unui vizitator pot fi monitorizate prin vizita acestora, trebuie să efectuați check-in-ul pentru vizitatori, utilizând sarcina Gestionare vizitator. Puteți să introduceți vizitatori cu preînregistrare pentru check-in ulterior sau să creați un vizitator și să creați imediat un check-in pentru acesta.

Înainte de a începe

Regulile de acces nu pot fi asociate direct cu vizitatorii. Prin urmare, pentru a acorda drepturi de acces unui vizitator, trebuie să creați un grup de titulari de card care este rezervat pentru vizitatorii din Config Tool și să alocați reguli de acces grupului. Creați grupul de utilizatori de card.

Procedură

  1. De pe pagina de pornire, deschideți sarcina Gestionare vizitator.
  2. Faceți clic pe Nou ().
  3. În partea de sus a casetei de dialog, introduceți prenumele și numele de familie al vizitatorului.
  4. Pentru a aloca o imagine vizitatorului, faceți clic pe siluetă și selectați una dintre următoarele opțiuni:
    Încărcare din fișier
    Selectați o imagine de pe disc. Sunt acceptate toate formatele standard de imagine.
    Încărcare de pe cameră web
    Realizați un instantaneu cu camera web. Această opțiune apare doar dacă aveți atașată o cameră web la stația dvs. de lucru.
    încărcare de pe cameră
    Realizați un instantaneu de pe o cameră administrată de Security Center. Când faceți clic pe Încărcare de pe cameră, se deschide o casetă de dialog separată pentru captare. Selectați sursa video și faceți clic pe Realizare instantaneu ().
    Încărcare din clipboard
    Încărcați imaginea copiată în clipboard. Această opțiune apare doar dacă ați utilizat comanda de copiere din Windows pentru a salva o imagine în clipboard.
  5. Pentru a edita imaginea, faceți clic pe aceasta pentru a deschide editorul de imagini și utilizați opțiunile de editare din partea de sus a casetei de dialog a editorului.
  6. În secțiunea Stare, setați următoarele:
    Notă: Data de Activare este identică cu data de check-in. Puteți să setați data de activare la o dată în viitor, ceea ce vă permite să creați profilurile de vizitatori în avans.
    Stare
    Pentru ca acreditările unui vizitator să funcționeze, starea acestuia trebuie să fie Activă. Puteți să setați starea acestuia imediat la Activă făcând clic pe Check-in () și apoi pe Salvare.
    Activare
    Setați o activare pentru profilul acestuia:
    Niciodată
    Valoarea implicită. Utilizați această opțiune când intenționați să efectuați check-in-ul manual pentru un vizitator sau nu știți când sosește vizitatorul.
    Dată specifică
    Expiră la o dată și o oră specifice.
    Expirare
    Setați o expirare pentru profilul acestuia.
    Niciodată
    Nu expiră niciodată.
    Dată specifică
    Expiră la o dată și o oră specifice.
    Setare expirare la prima utilizare
    Expiră la un anumit număr de zile după prima utilizare.
    Când nu se utilizează
    Expiră când nu s-a utilizat pentru un anumit număr de zile.
  7. Alocați o acreditare vizitatorului, astfel încât deplasarea acestuia să poată fi monitorizată în sistem.
    Notă: Puteți să alocați o acreditare acum sau mai târziu.
  8. Alocați vizitatorul unui grup de titulari de card.
    Grupurile de titulari de card definesc regulile de acces care i se aplică vizitatorului.
    1. Pentru a aloca primul grup de titulari de card, faceți clic pe lista Grup titulari de card și selectați un grup de titulari de card.
      Notă: Sunt enumerate doar grupurile de titulari de card configurate pentru vizitatori. Un vizitator poate aparține de mai multe grupuri de titulari de card.
    2. Pentru a aloca grupuri suplimentare de titulari de card, faceți clic pe Avansat (), apoi faceți clic pe Adăugare element (). În caseta de dialog care se deschide, selectați grupurile de titulari de card și faceți clic pe OK.
  9. Introduceți adresa de e-mail a vizitatorului.
  10. Introduceți numărul de telefon mobil al vizitatorului.
  11. (Opțional) Alocați una sau două gazde (sau escortări) vizitatorului.
    1. Faceți clic pe lista Gazdă vizitator și selectați un titular de card drept gazdă a vizitatorului.
      Se deschide o casetă de dialog care afișează mesajul Doriți să activați automat opțiunea Escortare necesarî?
    2. Faceți clic pe Da pentru a activa opțiunea Escortare necesară.
      Când opțiunea este activată, vizitatorului nu i se permite să acceseze anumite zone în cazul în care gazdele alocate nu își prezintă de asemenea acreditările după acesta cu o anumită întârziere.
    3. (Opțional) Pentru a aloca o a doua gazdă, faceți clic pe Avansat (), apoi faceți clic pe Adăugare element (). În caseta de dialog care se deschide, selectați un titular de card de alocat drept gazdă și faceți clic pe OK.
      Notă: Nu este importantă ordinea în care gazdele își prezintă acreditările.
  12. (Opțional) Introduceți o dată și o oră în câmpul Sosire preconizată.
  13. (Opțional) Dacă sunt definite câmpurile personalizate pentru vizitatori, introduceți informațiile suplimentare despre vizitatori.
  14. (Opțional) În secțiunea Avansat, configurați următoarele proprietăți pentru vizitatori:
    Notă: Unele dintre aceste proprietăți pot fi moștenite din grupurile supraordonate de titulari de card. Când o anumită valoare este configurată pentru vizitator, faceți clic pe Revenire la valoare moștenită () pentru a moșteni proprietatea de la grupurile supraordonate de titulari de card. Dacă există mai multe grupuri supraordonate, este moștenită valoarea cu cele mai multe drepturi.
    1. Dacă vizitatorului i-a fost alocată o acreditare, acordați drepturi de acces vizitatorului.
      Utilizare timp extins de acordare
      Le acordă mai mult timp să treacă prin ușile în care este configurat parametrul Timp extins de acordare pentru o ușă. Utilizați această opțiune pentru persoanele cu mobilitate redusă.
      Ocolire reguli de protecție contra fraudei de identitate la sistemele cu cartelă
      Îi scutește de toate restricțiile privind protecția contra fraudei de identitate la sistemele cu cartelă.
    2. În câmpul Autorizare de securitate, introduceți nivelul autorizării de securitate a vizitatorului. Nivelul autorizării de securitate determină accesul acestuia la zone când un nivel de amenințare este setat în Security Center. Nivelul 0 este cel mai înalt nivel de autorizare, cu cele mai multe drepturi.
    3. În câmpul Nume entitate, tastați un nume nou pentru entitatea de utilizator, dacă nu doriți să utilizați prenumele și numele de familie al vizitatorului.
      În mod implicit Nume entitate utilizează câmpurile Prenume și Nume de familie.
    4. (Opțional) În câmpul Descriere, tastați o descriere pentru vizitator.
    5. Alocați o partiție utilizatorului.
      Partițiile determină utilizatorii Security Center care au acces la această entitate. Doar utilizatorii cărora li s-a permis acces la partiție pot vedea vizitatorul.
  15. Efectuați una dintre următoarele:
    • Pentru a preînregistra un vizitator pentru check-in mai târziu, faceți clic pe Salvare.
    • Pentru a preînregistra un vizitator imediat, faceți clic pe Salvare și check-in.

Exemplu

Vizionați această înregistrare video pentru a afla mai multe. Faceți clic pe pictograma Subtitrări (CC) pentru a activa subtitrările pentru înregistrarea video într-una dintre limbile disponibile.