Când nu vă aflați în posesia cardurilor de acreditare, puteți solicita alocarea cardurilor de acreditare la titularii de card și la vizitatorii pe care îi administrați prin altcineva.
Despre acest task
Puteți solicita un card în timp ce creați un nou titular de card sau vizitator sau după ce acestea sunt create. În această procedură, se presupune că ați creat deja un titular de card sau un vizitator.
Procedură
-
Efectuați una dintre următoarele:
- Pentru titularii de card, deschideți comanda Gestionarea titularului de card, selectați un titular de card și apoi dați clic pe Modificare (
).
- Pentru vizitatori, deschideți comanda Gestionare vizitator, selectați un vizitator și apoi dați clic pe Modificare ().
-
În secțiunea Acreditare, dați clic pe Adăugare acreditare (
).
-
Din meniul derulant, dați clic pe Solicitare card.
-
În caseta de dialog Solicitare card, selectați motivul pentru care solicitați cardul.
Notă: Motivele solicitării cardului apar doar dacă administratorul a creat motive posibile în Config Tool.
-
Din lista Șablon insignă, selectați un șablon de insignă.
Trebuie să selectați doar un șablon de insignă dacă doriți ca insigna să fie imprimată.
Apare o previzualizare pentru imprimare.
-
În opțiunea Activare, selectați momentul de activare a acreditării.
- Niciodată
- Acreditarea nu va fi niciodată activată.
- După înregistrare
- După ce un alt utilizator a răspuns la solicitarea cardului.
- Activare
- Selectați o dată specifică pentru a activa acreditarea.
-
Dacă doriți să primiți un e-mail când a fost imprimată acreditarea, selectați opțiunea Trimite-mi un e-mail când cardul este gata.
Notă: Pentru ca această opțiune să funcționeze, utilizatorul trebuie să aibă o adresă de e-mail validă.
-
Dați clic pe OK.
Acreditarea este afișată ca Solicitată în secțiunea Acreditare din fereastra cu detaliile despre titularul de card sau vizitator.
-
Dați clic pe Salvare.
Rezultate
În traseul de notificări apare pictograma
Solicitări de card (
).