Demander une carte d'identification - Security Center 5.8

Guide de l’administrateur Security Center 5.8

series
Security Center 5.8
revised_modified
2019-08-28

Lorsque vous n'êtes pas en possession des cartes d'identification, vous pouvez demander à quelqu'un d'autre d'affecter les cartes aux titulaires de cartes et visiteurs que vous gérez.

À savoir

Vous pouvez demander une carte lorsque vous créez un titulaire de cartes ou un visiteur ou plus tard. Dans la procédure suivante, le titulaire de cartes ou visiteur a déjà été créé.

REMARQUE : Vous ne pouvez gérer les visiteurs que dans Security Desk.

Procédure

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Pour les titulaires de cartes, ouvrez la tâche Gestion des titulaires de cartes, sélectionnez un titulaire de cartes, puis cliquez sur Modifier ().
    • Pour les visiteurs, ouvrez la tâche Gestion des visiteurs, sélectionnez un visiteur, puis cliquez sur Modifier ().
  2. Dans la section Identifiant, cliquez sur Ajouter un identifiant ().
  3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Demander une carte.
  4. Dans la boîte de dialogue Demander une carte, sélectionnez le motif de la demande.
    REMARQUE : Les motifs de demande de carte n'apparaissent que si l'administrateur les a créés dans Config Tool.
  5. Dans la liste déroulante Modèle de badge, sélectionnez un modèle de badge.

    Il n'est pas nécessaire de sélectionner un modèle de badge si vous n'allez pas imprimer le badge. Les modèles de badge sont créés dans .

    Un aperçu avant impression du badge est affiché.
  6. Dans l'option Activer, sélectionnez quand activer l'identifiant.
    Jamais
    L'identifiant ne sera jamais activé.
    Après l'inscription
    Après qu'un autre utilisateur a répondu à la demande de carte.
    Activé
    Sélectionnez une date particulière pour l'activation de l'identifiant.
  7. Si vous souhaitez recevoir un e-mail lorsque l'identifiant a été imprimé, sélectionnez l'option Me prévenir par e-mail lorsque la carte est prête.
    REMARQUE : Pour que cette option fonctionne, l'utilisateur doit avoir une adresse e-mail valable.
  8. Cliquez sur OK.

    L'identifiant est affiché avec la mention Demandé dans la section Identifiant de la fenêtre des détails de titulaire de cartes ou de visiteur.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

Résultats

L'icône Demandes de cartes () apparaît dans la zone de notification.