Répondre aux demandes de cartes d'identification - Security Center 5.8

Guide de l’administrateur Security Center 5.8

series
Security Center 5.8
revised_modified
2019-08-28

En cas de demande de carte d'identification, vous pouvez répondre en affectant l'identifiant au demandeur ou en refusant la demande.

À savoir

Le nombre de demandes de cartes en attente est affiché sur l'icône Demandes de cartes () dans la zone de notification, et en haut de la tâche Gestion des identifiants.

Les demandes d'identifiants sont envoyées lorsqu'un utilisateur crée un titulaire de carte, mais ne peut pas affecter un identifiant ou imprimer une carte pour le titulaire (par exemple, parce qu'aucune imprimante n'est disponible). Une fois la carte affectée et imprimée, elle peut être envoyée à un autre site si nécessaire.

Procédure

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Dans la zone de notification, cliquez sur Demandes de cartes ().
    • Au sommet de la tâche Gestion des identifiants, cliquez sur Demandes de cartes.
  2. Dans la boîte de dialogue Demandes de cartes, sélectionnez la demande à laquelle vous souhaitez répondre.
    Appuyez sur Maj pour sélectionner plusieurs demandes.
  3. Pour modifier la demande, cliquez sur Modifier (), apportez vos modifications, puis cliquez sur OK.
  4. Pour refuser la demande, cliquez sur Refuser la demande ().
  5. Pour affecter un identifiant, cliquez sur Associer une carte ().
    Dans la boîte de dialogue Associer des cartes, procédez de l'une des manières suivantes :
    • Pour affecter un identifiant automatiquement, cliquez sur Saisie automatique, sélectionnez un lecteur (USB ou porte), et passez la carte sur le lecteur.

      Si une carte éligible est présentée, elle est immédiatement affectée. La carte est automatiquement inscrite si ce n'était pas déjà le cas. Si la carte est déjà affectée à quelqu'un, elle est refusée.

      Pour en savoir plus sur comment coder un identifiant sur une carte avant de l’inscrire, voir Affecter des identifiants.

    • Pour affecter un identifiant manuellement, cliquez sur Saisie manuelle, puis sélectionnez un format de carte, renseignez les champs obligatoires, et cliquez sur Inscrire.

      Si une carte éligible est saisie, elle est immédiatement affectée. La carte est automatiquement inscrite si ce n'était pas déjà le cas. Si la carte est déjà affectée à quelqu'un, elle est refusée.

      ATTENTION :
      Saisissez les données de carte soigneusement, car le système ne peut pas savoir si les données saisies correspondent ou non à une carte physique.
    • Pour affecter un identifiant existant, cliquez sur Identifiant existant, puis cliquez deux fois sur un identifiant dans la liste des identifiants éligibles.
  6. Pour imprimer le badge ou la carte, cliquez sur Imprimer des cartes () et suivez les instructions.
  7. Cliquez sur Fermer pour terminer la demande.

Résultats

Une fois que la demande de carte est terminée ou refusée, un e-mail est envoyé au demandeur s'il a sélectionné l'option Me prévenir par e-mail lorsque la carte est prête lors de sa demande.